пр. Карла Маркса, д. 192, оф. 819
г. Самара, Самарская область
г. Самара, Самарская область
Заказать звонок
Оставьте свои контактные данные и наши специалисты свяжутся с вами в течение 10 минут
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Электронный документооборот
Астрал.ЭДО
Онлайн-сервис для организации юридически значимого электронного документооборота с контрагентами.
Онлайн-сервис для организации юридически значимого электронного документооборота с контрагентами.
Попробовать Астрал. ЭДО
Оставьте свои контактные данные и наши специалисты свяжутся с вами в течение 10 минут
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Что нужно для старта ЭДО
Электронный документооборот дает возможность обмениваться бухгалтерскими и юридическими документами, подписанными электронной подписью, с контрагентами в электронной форме без дублирования в бумажном виде.
Усиленная квалифицированная электронная подпись (Физ. лица по МЧД*, на сотрудника юр. лиц по доверенности, на руководителя юр. лиц, на индивидуальных предпринимателей)
*МЧД — машиночитаемая доверенность, начинает полноценное работать с 1 сентября 2023 года
ЭП необходима для подписания электронных документов и обеспечения их юридической значимости. Получите электронную подпись в ЦСБ Сфера PRO. Чтобы получить УКЭП для ИП или руководителя компании, необходимо обратиться в УЦ ФНС или её доверенного лица*.
*ЦСБ Сфера PRO заключило соглашение о выпуске электронной подписи на первых лиц через доверенный УЦ ФНС — УЦ «Основание».
ЭП необходима для подписания электронных документов и обеспечения их юридической значимости. Получите электронную подпись в ЦСБ Сфера PRO. Чтобы получить УКЭП для ИП или руководителя компании, необходимо обратиться в УЦ ФНС или её доверенного лица*.
*ЦСБ Сфера PRO заключило соглашение о выпуске электронной подписи на первых лиц через доверенный УЦ ФНС — УЦ «Основание».
Выбор платформы и заключение договора с оператором ЭДО
Выберите платформу Астрал.ЭДО. Согласуйте условия договора с выбранным оператором ЭДО. Условия могут включать тарифы за услуги, сроки хранения документов, методы и средства передачи документов, ответственность сторон и другие вопросы.
Установка необходимого программного обеспечения
Современные системы ЭДО не требуют установки на компьютер, но некоторые элементы ПО потребуются. Для подписания документов с помощью УКЭП понадобится установленный криптопровайдер.
Регистрация в системе ЭДО
Чтобы подключиться к системе ЭДО, пройдите регистрацию в личном кабинете сервиса. Чтобы узнать, как настроить электронный документооборот и другие подробности работы системы ЭДО, обратитесь к менеджеру ЦСБ Сфера PRO.
Если Ваш контрагент не является абонентом ОЭД АО «КАЛУГА АСТРАЛ», Вы можете бесплатно настроить роуминг с этим контрагентом в самом сервисе Астрал.ЭДО
Тарифы электронного документооборота "Астрал.ЭДО"
Тариф
Стоимость лицензии
Кол-во документов в пакете
Срок действия
«Промо»
Бесплатно
Без ограничений
1 месяц
«Стандарт»
800 руб.
50 шт.
1 год
В системе Астрал.ЭДО подключение к электронному документообороту доступно как юридическим лицам, так и индивидуальным предпринимателям.
Расширения
Стоимость лицензии
Кол-во документов в пакете
Срок действия
«100»
300 руб.
100 шт.
Без ограничений
«500»
1 500 руб.
500 шт.
Без ограничений
«1 500»
4 500 руб.
1 500 шт.
Без ограничений
«3 000»
9 000 руб.
3 000 шт.
Без ограничений
«7 000»
17 500 руб.
7 000 шт.
Без ограничений
«10 000»
25 000 руб.
10 000 шт.
Без ограничений
«15 000»
37 500 руб.
15 000 шт.
Без ограничений
«20 000»
44 000 руб.
20 000 шт.
Без ограничений
«Без ограничений»
70 000 руб.
Без ограничений
1 год
Месяц бесплатного пользования ЭДО
Промо период без ограничений функционала на один месяц. Продление и подключение платного тарифа происходит за счет нажатия пары кнопок.
В случае, если остаток доступных исходящих документов подходит к концу, Вы можете добавить к текущему (т.е. уже подключен либо находится в очереди на подключение) тарифу «Стандарт» дополнительные расширения с необходимым лимитом документов. Если на конец периода у Вас остались неиспользованные пакеты отправок, то они перейдут на следующий период.
Документы ЭДО
В системе Астрал.ЭДО поддерживаются формализованные и неформализованные документы.
- Формализованные документы
- Счет-фактура;
- Корректировочная счет-фактура;
- УПД (Универсальный передаточный документ) с функциями СЧФ, СЧФДОП и ДОП;
- УКД (Универсальный корректировочный документ) с функциями КСЧФ, КСЧФДИС и ДИС;
- Документ о передаче результатов работ (документ об оказании услуг);
- Акт;
- Торг-12;
- Документ о передаче товаров при торговых операциях и др.
К формализованным относятся документы в виде файла с расширением xml, созданные по формату, утвержденному или рекомендованному ФНС. - Неформализованные документы
- Счет-фактура;
- Корректировочная счет-фактура;
- УПД с функциями: СЧФ, СЧФДОП и ДОП;
- УКД с функцией КСЧФ, КСЧФДИС и ДИС;
- Акт;
- Торг-12.
К неформализованным документам относятся документы, которые могут быть созданы и отправлены в любом формате: doc, xlsx, pdf, jpg и др.
Если неформализованный документ подписан электронной подписью, он также юридически значим, как и формализованный.
Работа с маркировкой
Обязательная маркировка
Это инструмент, который обязывает российских предпринимателей и импортеров наносить на, определенные Правительством в распоряжении № 792, товары, уникальные идентификаторы (с кодом DataMatrix или иным средством идентификации, например, RFID метками) для прослеживания движения этих товаров, как от производства, так и от ввоза (импорта) до конечного потребителя, т.е. покупателя розничных точек продаж.
Как маркировка связана с ЭДО
Электронный документооборот (ЭДО) в системе маркировки позволяет быстро получать и обрабатывать данные о товарах и его движении от производителя до потребителя. Без электронного документооборота невозможно работать по правилам обязательной маркировки товара. Коды маркировки считываются оператором ЭДО и отправляются в систему маркировки. Подобным способом производится фиксация передачи прав на товар.
С маркировкой нельзя работать без ЭДО
Документы передаются только в электронном формате, а данные из них попадают в Честный ЗНАК автоматически. Если электронного документа с кодами маркировки нет, товар невозможно принять. Если участник рынка примет маркированный товар без электронного УПД, обоих участников сделки оштрафуют.
Есть вопросы? Задайте их нам
Что умеет электронный документооборот
Регистрируйте несколько организаций под одной учетной записью
Возможность ведения документооборота по нескольким компаниям одновременно
в едином личном кабинете.
в едином личном кабинете.
Загружайте документы удобным для вас способом
Добавление документов при помощи кнопки или путем перемещения в рабочую область программы
Подписывайте документы в один клик
Нажмите кнопку «Отправить» - сервис автоматически визирует документ электронной подписью и направит контрагенту
Понятный документооборот
Понятный интерфейс, статусы и транзакции по документообороту отображаются максимально удобно для пользователя
Просматривайте все виды документов
Сервис визуализации позволяет просмотреть в удобном формате все документы: формализованные (УПД, УКД, Акт и Торг-12), неформализованные (документы в формате .pdf, .png и .jpeg) и служебные сообщения
Работайте с маркировкой
Сервис автоматически проверит корректность заполнения УПД и передаст сведения в Честный ЗНАК
Автоматическая проверка и подсказки сервиса
Астрал.ЭДО проверит легитимность электронной подписи, формат документа и соответствие данных в нем. Вы получите сообщение, если сервис обнаружит ошибку
Преимущества электронного документооборота ЭДО
- Первый месяц бесплатно, минимальный тариф от 800 рублей и 50 исходящих на один год
- Удобный интерфейс - подписывайте документы в 2 клика
- Быстрый старт в работе
- Все организации в одном кабинете
- Интеллектуальная система подсказок: справится даже новичок
- Роуминг бесплатно и без дополнительных настроек
- Сэкономит время - документооборот внутри системы за несколько секунд
- Остатки пакета исходящих документов не сгорают, а переносятся на следующие периоды
Отзывы наших клиентов
- "Специалисты Сфера PRO полностью забрали на себя тендерную работу, и мне теперь не нужно следить за изменениями в законодательстве, появлением новых ЭТП и правил, я уверена, что в моей фирме все готово к успешному участию в торгах"Ольга Ярцевадиректор ООО "Новые технологии"
- "Уважаемые сотрудники ЦСБ Сфера PRO! Благодарим Вас за содействие в подготовке документов! БОЛЬШОЕ ЧЕЛОВЕЧЕСКОЕ СПАСИБО за профессионально оформленную заявку на торги! В результате мы оказались единственными исполнителями! Сейчас заключаем договор. Работаем с Вашей компанией уже 5 лет. Впечатления - только положительные. Удачи вам! И всех благ!"Черковский Геннадий ИвановичНачальник Самарского областного клуба ДОСААФ России
- За время сотрудничества компания "Сфера PRO" проявила себя как высокопрофессиональная команда с наличием квалифицированных кадров, оперативно и качественно решающая поставленные задачи. Благодарим за проделанную работу и надеемся на дальнейшее партнерство. Желаем Вам и Вашей компании успехов и процветания!коллектив ООО "Интер-дизайн"
Благодарственные письма
Наши постоянные клиенты
Мы ценим наших постоянных клиентов и всегда готовы предоставить им дополнительные скидки и возможности
О КОМПАНИИ В ЦИФРАХ
ЦСБ «Сфера PRO» - это коллектив опытных и квалифицированных специалистов, наша команда работает на рынке уже более 10 лет, мы знаем свою отрасль "от и до", постоянно развиваемся, ценим время и знаем счет деньгам.
Работаем с 2010 года
Наши специалисты набирали свой опыт в течение более чем 10 лет, пережили 3 смена закона о Госзакупках, застали "молоточные" аукционы, увидели внедрение электронных торгов.
Более 300 контрагентов
Мы работаем в любой отрасли бизнеса: медицинская техника, поставка продуктов питания, выполнение строительных работ, проектирование, охранные услуги, ограничений нет!
Более 400 тендеров в год
100% гарантия допуска заявок на участие, у нас внедрена CRM система для анализа и планирования участия в закупках, поэтому мы не сможем "потерять" или "забыть" ваш тендер
50% победы в торгах
Около половины всех отыгранных тендеров заканчиваются заключением контракта, потому что на каждом этапе вас сопровождает профессионал
Отправьте заявку
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данныхи соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Какие еще услуги мы оказываем
ЭП - реквизит электронного документа, удостоверяющий личность подписанта, заменяющий синюю печать организации и подпись руководителя.
Удаленный тендерный отдел по цене одного сотрудника
Все виды обучения по тендерам для поставщиков и заказчиков
Обязательная регистрация в единой информационной системы для поставщиков
Система поиска и аналитики тендеров Контур.Закупки
Для получения электронной подписи в Федеральной налоговой службе