пр. Карла Маркса, д. 192, оф. 819
г. Самара, Самарская область
Заказать звонок
    •  
+7 846 300 44 59
sam.sferapro@yandex.ru
Карла Маркса, д 192, оф 819

Тендерное сопровождение в Самаре

Начните зарабатывать на тендерах уже сегодня!

Сопровождение участия в тендерах "под ключ" - удаленный тендерный отдел по цене одного сотрудника
Оставить заявку
Подготовка заявок на участие
Наши специалисты смогут найти для вас подходящий тендер, проанализировать его на наличие "подводных камней" и подать корректную заявку!
Юридическое сопровождение
При необходимости наши юристы готовят письменные разъяснения, претензии, жалобы в УФАС, ведут переговоры с заказчиком
Финансовые услуги
Наша организация заключила партнерское соглашение более чем с 30 банками, через которые мы оформляем банковские гарантии, кредиты на исполнение и тендерные займы
  • Главная
    →
  • Тендерные услуги
    →
  • Тендерное сопровождение

Что такое тендеры

Тендеры - это конкурентный способ закупки, который позволяет заказчику сэкономить денежные средства, найти новых поставщиков, а поставщикам/подрядчикам расширить рынки сбыта, найти новых заказчиков.

Тендеры предполагают наличие конкурентного отбора между несколькими участниками, победитель выбирается согласно условиям документации либо по наименьшей предложенной цене, либо по совокупности критериев оценки.

Главная задача участника - подготовить правильно заявку на участие, собрать необходимые документы, оплатить обеспечения и успеть в сроки, установленные документацией.

Большинство тендеров проходит в электронной форме, поэтому для участия понадобится электронная подпись, регистрация на электронной торговой площадке, а для участия в торгах в рамках ФЗ №44-ФЗ от 05.04.2013 "О Контрактной системе" также потребуется пройти регистрацию в Единой информационной системе и открыть спецсчет в одном из банков, отобранных правительством, для перечисления обеспечения заявок на участие.
Сопровождение тендеров под ключ – это комплексная процедура, которая подразумевает не только техническую работу по заполнению документов, но и дальнейшую консультационную помощь на стадии исполнения контракта вплоть до подготовки претензии в адрес заказчика

Этапы тендерного сопровождения

На каждом этапе вы получает консультационную юридическую и техническую поддержку от специалиста
Первый этап
Первый этап
Поиск и аналитика тендеров
Специалисты по поиску тендеров фильтруют опубликованные закупки согласно критериям поиска: предмет закупки, регион, цена, наличие аванса, наличие обеспечения заявки/контракта и т.д. Результаты оформляются в виде таблицы Excel и высылаются на рассмотрение по электронной почте
Второй этап
Второй этап
Анализ документации
Заинтересовавший Вас тендер проходит стадию анализа, на которой выявляются все "подводные камни": ограничение конкуренции, завышенные требования к участникам, нарушения со стороны заказчиков по срокам или суммам. В итоге вы получаете справку о том, сколько потребуется ваших ресурсов на исполнение этого контракта, и рекомендации по участию. Если мы увидим, что тендер "закрыт" мы обязательно Вам об этом расскажем!
Третий этап
Третий этап
Сбор и подготовка документов для подачи заявки на участие
Основной этап участия в электронных торгах - это подготовка заявки на участие, который содержит в себе глубокое изучение документации, заполнение форм, подготовку учредительных, бухгалтерских документов организации
Четвертый этап
Четвертый этап
Техническая сторона: работа с электронными торговыми площадками
Зачастую правильно разместить заявку на сайте ЭТП сложнее, чем собрать нужные документы, тут важно не только знать закон о закупках, но и обладать некоторыми техническими навыками
Пятый этап
Пятый этап
Проведение процедуры аукциона / переторжки
Техническое сопровождение процедуры аукциона или переторжки, альтернативный компьютер и интернет на случай каких-либо неполадок. Вы можете присутствовать при проведении аукциона или контролировать процесс по телефону, корректировать ваше ценовое предложение
Шестой этап
Шестой этап
Заключение контракта
Специалист осуществляет контроль за сроками заключения контракта, оформляет банковскую гарантию, в случае необходимости подготавливает протокол разногласий
Седьмой этап
Седьмой этап
Исполнение контракта
После заключения контракта наши специалисты оказывают консультационные услуги по вопросам, возникающим на стадии исполнения: написание в адрес заказчика писем, претензий, оформление электронной приемки, оформление банковской гарантия для обеспечения гарантийных обязательств
Получить коммерческое предложение

Почему с нашим агентством стоит работать

Мы любим свою работу и не стараемся заработать на проблемах клиентов, а только помочь их решить
  • Работаем на рынке с 2010 года
    Наши специалисты работают в отрасли более 10 лет, успели пережить 3 смены закона о закупках, перевод всех закупок с бумажной формы на электронную, внедрение электронных подписей и т.д.
  • Ведем клиентов на постоянной основе несколько лет
    Большинство наших клиентов обращаются к нам не за разовой услугой, а находятся на обслуживании уже много лет
  • Не берем проценты с выигрыша
    Наши услуги имеют четкую стоимость, вы можете их сразу включить в себестоимость, с нами не нужно делиться прибылью
  • Вникаем в суть вашего бизнеса
    Мы стараемся не выполнять свою работу машинально, а по возможности понимать как устроена ваша работа, чтобы минимально тратить ваше время
  • Прозрачный расчет стоимости услуг
    Наши цены более чем демократичны и исходят исключительно из объема затраченного времени. Вы оплачиваете только фактически оказанные услуги: если вы не участвуете в тендерах, то вы и не тратите деньги
  • Взаимодействуем со всеми отделами вашей организации на всех этапах
    При подготовке заявки мы взаимодействуем с отделом закупок, с бухгалтерией, на этапе исполнения контракта - логистический отдел, отдел отгрузки, делаем сверку по наличию денег на ЭТП, выгрузку заключенных контрактов для последующего анализа

Наши услуги тендерного сопровождения

Мы комплексно подходим к Вашему бизнесу, помогаем не только выигрывать торги, но и автоматизировать работу Ваших подразделений.
Обучение торгам и госзакупкам для тендерных специалистов
ФЗ №44 и 223
* Обучение для новичков в тендерах
* Повышение квалификации для опытных специалистов
Подготовка заявок на участие в тендерах
Формирование заявки на участие в рамках ФЗ №44 или ФЗ №223, а также коммерческих закупок и торгов по банкротству
Регистрация на ЭТП АСТ ГОЗ для закрытых торгов
ЭТП для проведения закрытых торгов в рамках ФЗ №44 и ФЗ №223
Поиск тендеров по заданным критериям
Экономия времени: Вы не тратите время на работу с поисковыми порталами и отсеиванием ненужных закупок
Регистрация в ЕИС

ЕИС - единая информационная система https://zakupki.gov.ru/
Прохождение аккредитации по дополнительным требованиям
согласно ч.2 и ч.2.1 ФЗ №44 и ПП РФ 2571 от 29.12.2021г.
Банковская гарантия для тендера
Банковская (независимая) гарантия - это трехстороннее соглашение между Банком, Поставщиком и Заказчиком, согласно которому, в случае невыполнения своих обязательств Поставщиком, штрафные санкции будут взыскиваться с Банка-гаранта.
Аккредитация на ЭТП
Аккредитация - это проверка документов потенциального участника.

Только после прохождения аккредитации участник имеет право подавать заявки на участие.

Подготовка тендерной документации

Укажите номер закупки и мы сделаем для Вас информационную справку по интересующему тендеру
Смысл тендерного сопровождения заключается в том, чтобы освободить организацию от большого объема важной, но однообразной работы, оставив только необходимость расчета стоимости контракта
Что делаем мы
  • Изучение документации
  • Анализ на наличие "запирающих" моментов
  • Составление плана действий
  • Прохождение регистрации на ЭТП
  • Пополнение спецсчета для обеспечения заявки
  • Оформление банковской гарантии
  • Сбор необходимых документов
  • Заполнение форм для подачи заявки
  • Актуализация данных на ЭТП
  • Отправка заявки на ЭТП
  • Проведение переторжки/аукциона
  • Контроль сроков заключения контракта
  • Подготовка протокола разногласий
  • Подписание контракта
Что делаете Вы

  • Подбор товаров
  • Расчет предлагаемой цены контракта
Что нужно для старта
  • Сформировать фильтры для эффективного подбора тендеров
  • Получить электронную подпись
  • Проанализировать имеющиеся в организации уставные документы и при необходимости их обновить

Причины перейти на тендерный аутсорсинг

Почему собственники бизнеса все больше выбирают удаленный тендерный отдел
  • 1
    Качество
    На вас будут работать профессионалы с 10 летним опытом
  • 2
    Экономия
    Вы не тратите деньги на оплату налогов, больничных, создание рабочего места и т.д.
  • 3
    Высвобождение времени
    Полностью освобождаете себя от рутинных дел
  • 4
    Квалификация
    Наши специалисты по тендерам сами повышают свою квалификацию без каких-либо затрат с вашей стороны
  • 5
    Универсальность
    Вы получаете не 1 тендерного специалиста, а целый отдел, в том числе и техническую поддержку
  • 6
    Выгода
    Оплата по факту оказанных услуг, никакой абонентской платы и % от суммы договора

Стоимость услуг тендерного сопровождения

Вы можете выбрать отдельные услуги или заказать комплексное обслуживание
Поиск тендеров
Стоимость указана за 1 месяц
4 000 рублей
  • Не более 3 регионов
  • Не более 2 отраслей
  • Рассылка каждый день
  • В критерии поиска входят: регион/город, сумма, отрасль, ОКПД 2, ключевые слова, наличие аванса, заказчик, ЭТП
Подробнее
Подготовка заявки на участие
Стоимость указана за 1 заявку
от 2 500 рублей
  • Итоговая стоимость зависит от количества документов и сложности подготовки Формы 2 "Конкретные показатели"
  • Включает в себя сбор, оформление документов и размещение на ЭТП
  • Отслеживаем внесение изменений и наличие разъяснений
Подробнее
Проведение аукциона
Время проведения не более 5 часов
1 500 рублей
  • Проведение аукциона/ переторжки
  • Вы можете присутствовать на аукционе или контролировать процесс по телефону
  • Анализируем поведение конкурентов, выбираем стратегию «игры»
Заказать
Финансовые услуги
комиссия в пользу банка
от 800 рублей
  • Выпуск банковской гарантии, оформление тендерного займа или кредита на исполнение контракта
  • Более 30 банков-партнеров, комиссии от 1% годовых
  • Выпуск БГ за 1 день при наличии оплаты и документов
Подробнее
Подача жалобы в УФАС
стоимость указана за 1 жалобу
от 3 000 рублей
Подготовка и отправка жалобы в УФАС в случае отклонения заявки на участие, отказа от заключения контракта, ограничения конкуренции в документации

Представление интересов на заседании в УФАС (видеоконференцсвязь)

Подготовка ответа для УФАС в случае включения организации в РНП
Заказать
Консалтинг
стоимость указана за 1 год
25 000 рублей
  • Устные и письменные консультации по вопросам подготовки заявок, исполнения контрактов и т.д.
  • Создание и публикация запросов на разъяснение документации
  • Взаимодействие с заказчиком для согласования спорных вопросов
Заказать
Регистрация в ЕИС
в рамках ФЗ №44 и №223
1 500 рублей
Оформление документов для получения регистрации в ЕИС

Публикация сведений об организации в реестр участников

Обновление данных в ЕИС в случае внесения изменений в уставные документы
Подробнее
Аккредитация по ПП РФ №2571
стоимость указана за 1 пункт
1 500 рублей
Сбор, анализ и оформление документов для прохождения аккредитации по дополнительным требованиям к участникам в рамках ФЗ №44 согласно ПП РФ №2571 от 29.12.2021

Публикация сведений на ЭТП

При заказе нескольких пунктов из ПП предоставляются скидки
Подробнее
Обучение для сотрудников по ФЗ №44 и №223
цена зависит от вида обучения
от 5 000 рублей
Обучение тендерных специалистов нормам участия в торгах в рамках ФЗ №44 и ФЗ №223

Повышение квалификации для опытных специалистов

Изучение законодательных основ и их применения на практике
Подробнее
Аккредитация на коммерческих ЭТП
стоимость зависит от ЭТП
от 1 500 рублей
Сбор, подготовка и анализ документов для прохождения процедуры аккредитации на ЭТП,

Отправка данных и заполнение анкетной формы по реквизитам организации – поставщика
Заказать
Регистрация на АСТ ГОЗ
в рамках ФЗ №44 и №223
10 000 рублей
Оформление документов для получения регистрации

Настройка защищенного канала связи
Настройка компьютера, установка необходимого программного обеспечения
Подробнее
Техническая поддержка работы ЭП
цена зависит от вида услуг
от 1 500 рублей
Установка необходимых для работы электронной подписи программ, плагинов, настройка браузеров

Закрепление нового сертификата электронной подписи на ЭТП в учетную запись поставщика на ЭТП
Заказать

Комплексные тарифы на услуги тендерного сопровождения

Вы можете заказать все услуги сразу со скидкой за комплексный заказ
*предложение не распространяется на строительную отрасль
Комплекс 3 месяца
Срок отсчитывается с даты оплаты счета
96 000 рублей
71 000
рублей
  • В стоимость входит:
    "поиск тендеров" - 3 месяца, "подача заявки" - 15 процедур, "проведение аукциона" - 15 шт.," подписание контракта" - 15 шт., консультационное обслуживание в течение 3 месяцев
Заказать
Комплекс 1 месяц
Срок отсчитывается с даты оплаты счета
32 000 рублей
24 500
рублей
В стоимость входит:
"поиск тендеров" - 1 месяц, "подача заявки" - 5 процедур, "проведение аукциона" - 5 шт., "подписание контракта" - 5 шт., консультационное обслуживание в течение 1 месяца
Заказать
Комплекс 6 месяцев
Срок отсчитывается с даты оплаты счета
192 000 рублей
138 000 рублей
  • В стоимость входит:
    "поиск тендеров" - 6 месяцев, "подача заявки" - 30 процедур, "проведение аукциона" - 30 шт., "подписание контракта" - 30 шт., консультационное обслуживание в течение 6 месяцев
Заказать

Часто задаваемые вопросы

Отзывы наших клиентов
  • "Специалисты Сфера PRO полностью забрали на себя тендерную работу, и мне теперь не нужно следить за изменениями в законодательстве, появлением новых ЭТП и правил, я уверена, что в моей фирме все готово к успешному участию в торгах"
    Ольга Ярцева
    директор ООО "Новые технологии"
  • "Уважаемые сотрудники ЦСБ Сфера PRO! Благодарим Вас за содействие в подготовке документов! БОЛЬШОЕ ЧЕЛОВЕЧЕСКОЕ СПАСИБО за профессионально оформленную заявку на торги! В результате мы оказались единственными исполнителями! Сейчас заключаем договор. Работаем с Вашей компанией уже 5 лет. Впечатления - только положительные. Удачи вам! И всех благ!"
    Черковский Геннадий Иванович
    Начальник Самарского областного клуба ДОСААФ России
  • За время сотрудничества компания "Сфера PRO" проявила себя как высокопрофессиональная команда с наличием квалифицированных кадров, оперативно и качественно решающая поставленные задачи. Благодарим за проделанную работу и надеемся на дальнейшее партнерство. Желаем Вам и Вашей компании успехов и процветания!
    коллектив ООО "Интер-дизайн"

Благодарственные письма

Отправить заявку
на тендерное сопровождение

Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данныхи соглашаетесь c политикой конфиденциальности

Какие еще услуги оказывает наше агентство