Что такое тендеры?

Тендеры - это конкурентный способ закупки, который позволяет заказчику сэкономить денежные средства, найти новых поставщиков, а поставщикам/подрядчикам расширить рынки сбыта, найти новых заказчиков. Тендеры предполагают наличие конкурентного отбора между несколькими участниками, победитель выбирается согласно условиям документации либо по наименьшей предложенной цене, либо по совокупности критериев оценки. Главная задача участника - подготовить правильно заявку на участие, собрать необходимые документы, оплатить обеспечения и успеть в сроки, установленные документацией. Большинство тендеров проходит в электронной форме, поэтому для участия понадобится электронная подпись, регистрация на электронной торговой площадке, а для участия в торгах в рамках ФЗ №44-ФЗ от 05.04.2013 "О Контрактной системе" также потребуется пройти регистрацию в Единой информационной системе и открыть спецсчет в одном из банков, отобранных правительством, для перечисления обеспечения заявок на участие.

Вы даете гарантию победы?

Гарантию победы в закупках не может дать ни одна сопровождающая организация, потому что победа зависит исключительно от вашего ценового предложения и совокупности ваших "качественных" характеристик (опыт работы, наличие персонала, финансовые возможности). Важно понимать, что задача тендерного сопровождения - это правильная подготовка всей документации и получение допуска к торгам. Мы снимаем с организации всю рутинную, каждодневную работу, освобождая бизнес от побочных задач. Даже в случае абсолютно верной заявки, даже если заказчик хочет работать именно с вами, гарантировать нужный исход не может никто.

Кто может участвовать в госзакупках?

Согласно законодательству о Госзакупках, к торгам допускаются любые юридические, физические лица и ИП, независимо от их опыта работы, наличие персонала, финансовых возможностей. При этом в ряде отраслей законодательно установлены дополнительные требования к участникам такие как: наличие СРО для строительства, лицензии МЧС для обслуживающих охранно-пожарную сигнализацию компаний и т.д. При определенной цене контракта заказчик обязан выставить дополнительные требования по наличию опыта исполнения аналогичных контрактов - это норма установлена ПП РФ №99.

Какие сроки подачи заявки на участие в тендере?

Если ранее не участвовали в торгах, то надо закладывать минимум 3 дня на получение электронной подписи (с учетом возможных проблем с документами), и по 1 дню на регистрацию в ЕИС и открытие спецсчета. Поэтому при обращении с ЦСБ Сфера ПРО, мы в первую очередь проверяем наличие организации в реестре зарегистрированных участников ЕИС и наличие спецсчета. Если все в порядке, специалисты приступают к анализу документации и сбору документов на подачу. Для первичного анализа необходимо предоставить номер закупки или ссылку.

Подготовка документации для участия в тендерах

Формирование заявки на участие в рамках ФЗ №44 или ФЗ №223, а также коммерческих закупок и торгов по банкротству

Оставить заявку

Главная
→
Подготовка документации к тендеру

Стоимость подготовки документов на участие в тендере

Подготовка заявки на участие

Стоимость указана за 1 заявку

от 2 500 рублей

Итоговая стоимость зависит от количества документов и сложности подготовки Формы 2 "Конкретные показатели"
Включает в себя сбор, оформление документов и размещение на ЭТП
Отслеживаем внесение изменений и наличие разъяснений

Весь прайс-лист

Наши преимущества

Сопровождение «под ключ»
С самого первого этапа получения электронной подписи, настройки компьютера, поиска тендеров, подготовки документации, размещения заявки на ЭТП, подписания контракта
Электронная подпись в течении 1 часа
Выпускаем электронную подпись в течение 1 часа (при наличии правильно оформленных документов и платежного поручения или гарантийного письма)
Целый тендерный отдел
В который входят и специалисты по закупкам, и юристы, и опытный бухгалтер, и компьютерные специалисты
Большое количество финансовых инструментов для тендеров
Банковские гарантии, кредиты на исполнение контракта, тендерный займ
Работа в круглосуточном режиме
С постоянными клиентами
Срок подготовки документации от 1 рабочего дня
Оперативное решение задач опытными специалистами

Важность подготовки документов для тендера

Принципиальное значение при участии в тендерах имеет правильность оформления и подачи заявки на участие, ведь возможность победы возникает только у тех участников, чьи заявки признаны соответствующими требования законодательства и закупочной документации.

С учетом постоянно меняющегося законодательства в области Госзаказа, а также появляющихся новых требований Заказчиков, специалист, ответственный за подготовку заявки на участие, должен знать тонкости и постоянно следить за изменения в нормативно-правовых актах.

От чего зависит состав заявки на участие в тендере

1
Федеральный закон, в рамках которого проходит закупка: 44ФЗ / 223 ФЗ / 615 ПП РФ / Коммерческая закупка
2
Способ определения поставщика: аукцион / конкурс / запрос котировок / запрос предложений
3
Электронная площадка, на которой необходимо подать заявку на участие

Какие документы входят в состав заявки на торги

Универсальный ответ дать невозможно, но есть основной набор документов, который точно пригодится:

Устав
Выписка из ЕГРЮЛ
Выписка из реестра субъектов малого и среднего предпринимательства
Решение об одобрении крупной сделки или письмо о том, что такое одобрении не требуется
Решение/Протокол о назначении директора
Анкета участника (карточка предприятия)

Что нужно сделать перед подачей заявки
для участия в торгах

1
Получить ЭП
90% всех тендеров проходит в электронной форме, участие в них невозможно без электронной подписи
2
Зарегистрироваться в ЕИС
Обязательная процедура для всех участников закупок в рамках ФЗ №44 и ФЗ №223 для СМСП
3
Открыть спецсчет
Для перечисления денежных средства в рамках обеспечения заявки на участие по ФЗ №44 и ФЗ №223

Оставьте заявку на подготовку тендерной документации

Возможные причины отклонения заявок

1

Непредставление документов, требуемых по закону или Заказчиком:

К примеру, в составе заявки на участие нет лицензии на охранные услуги

2

Предоставление недостоверных сведений

Предоставлена выписка из реестра членов СРО, но на самом деле в данном реестре организация не состоит

3

Предоставление некорректных документов

Заказчик потребовал выписку из ЕГРЮЛ не старше 1 месяца, а приложена выписка с большим сроком давности

Основные Федеральные законы и НПА

Первое на что мы обращаем внимание при подготовке заявки на участие – это Федеральный закон, в рамках которого проходит закупка и особенности закупки с точки зрения отраслевого законодательства.

На данный момент существует несколько основных Федеральных законов и НПА, регламентирующих закупочную деятельность:

ФЗ №223-ФЗ от 18.07.2011 г.

О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц", в рамках которого обязаны работать субъекты естественной монополии, государственные корпорации и их дочерние предприятия

ФЗ №44-ФЗ от 05.04.2013 г.

О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" описывающий порядок работы при закупке товаров, работ, услуг бюджетными учреждениями, государственными и муниципальными заказчиками

ФЗ №275-ФЗ от 29.12.12 г.

О государственном оборонном заказе" описывающий особенности закупок для учреждений оборонного комплекса

Постановление Правительства РФ от 1 июля 2016 г. N 615

Которое регламентирует порядок отбора подрядчиков для Фонда Капитального ремонта

Регламент проведения Коммерческих закупок

Который основывается на Гражданском кодексе и регламенте ЭТП и разрабатывается Заказчика

Местные региональные НПА

В каждом регионе существует своя система "Малых закупок", порядок работы которой регламентируется нормативными актами региона

В каждом из этих нормативных актов есть требования к составу заявки на участие, которые нужно учитывать при подготовке документов к тендеру.
Также надо понимать, что в каждой отрасли есть свои особенности и дополнительные требования к исполнителям. Например, для подрядчиков в определенных случаях устанавливается требование о наличии членства в СРО строителей или проектировщиков, для поставщиков медицинского оборудования - наличие регистрационного удостоверения на предлагаемый товар, для организаций охранных услуг – лицензия на охранную деятельность и т.д.

Нужно ли указывать в заявке предлагаемую цену договора

В зависимости от способа определения поставщика:

Конкурс/запрос предложений

В данном случае победитель выбирается по совокупности факторов, которыми могут быть: предлагаемая цена, имеющийся опыт, персонал и т.д.). При подаче заявки цена указывается на электронной торговой площадке. В ряде случаев, проходит этап подачи дополнительного ценового предложения в рамках которого участник может один раз изменить предлагаемую цену договор

Аукцион

При данной форме закупки выбор победителя осуществляется исключительно по наименьшей из предложенных цен. В состав заявки цена не пишется, на электронной площадке проводится отдельный этап "подача ценового предложения", в рамках которого, каждый участник делает свою ставку.

Запрос котировок

Также как и в аукционе победителем становится участник, предложивший наименьшую цену. Свое ценовое предложение участник указывает в составе заявки на участие на электронной торговой площадке, и данное предложение не может быть изменено. Если по результатам рассмотрения заявок ценовое предложение оказывается наименьшим, участник признается победителем

Этапы участия в тендере

1

Предварительная подготовка

Получение электронной подписи, регистрация в ЕИС, открытие спецсчета

2

Анализ документации

Выявление «подводных камней», завышенных требований, нарушений законодательства

3

Сбор и оформление документов

Для формирования заявки на участие

4

Оплата обеспечения заявки на участие

5

Публикация заявки

На электронной торговой площадке

6

Участие в процедуре

Подачи ценовых предложений в аукционе или переторжке для конкурса

7

Заключение контракта

Надо понимать, что Заказчик не может вдруг придумать требования и на этом основании отклонить заявку на участие. При определении допуска или недопуска участников, комиссия по рассмотрению заявок руководствуется исключительно требованиям, которые установлены в законе или в закупочной документации. Поэтому, если заказчик не указал требований, например, к сроку давности выписки из ЕГРЮЛ, то и отклонять по этому основанию он права не имеет.

Отзывы наших клиентов

"Специалисты Сфера PRO полностью забрали на себя тендерную работу, и мне теперь не нужно следить за изменениями в законодательстве, появлением новых ЭТП и правил, я уверена, что в моей фирме все готово к успешному участию в торгах"

Ольга Ярцева
директор ООО "Новые технологии"
"Уважаемые сотрудники ЦСБ Сфера PRO! Благодарим Вас за содействие в подготовке документов! БОЛЬШОЕ ЧЕЛОВЕЧЕСКОЕ СПАСИБО за профессионально оформленную заявку на торги! В результате мы оказались единственными исполнителями! Сейчас заключаем договор. Работаем с Вашей компанией уже 5 лет. Впечатления - только положительные. Удачи вам! И всех благ!"

Черковский Геннадий Иванович
Начальник Самарского областного клуба ДОСААФ России
За время сотрудничества компания "Сфера PRO" проявила себя как высокопрофессиональная команда с наличием квалифицированных кадров, оперативно и качественно решающая поставленные задачи. Благодарим за проделанную работу и надеемся на дальнейшее партнерство. Желаем Вам и Вашей компании успехов и процветания!

коллектив ООО "Интер-дизайн"