Подключение ОФД

Астрал. ОФД
Online-сервис для передачи данных, чеков в ФНС и ЦРПТ в рамках выполнения требований 54-ФЗ

Что такое ОФД (оператор фискальных данных)

Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ, для расчётов с покупателями все предприниматели должны использовать онлайн-кассу и отправлять данные о пробитых чеках в Федеральную налоговую службу через ОФД.

ОФД — оператор фискальных данных.

К фискальным данным относятся все чеки и отчёты, которые формирует онлайн-касса.

Операторы ФД — это организации, которые получают информацию по каждому пробитому чеку, обрабатывают и передают в налоговую по защищённым каналам связи.

Также оператор ФД может передавать другую информацию:

✓ Регистрация онлайн-кассы;
✓ Перерегистрация онлайн-кассы;
✓ Текущее положение отчетов;
✓ Открытие или закрытие смены;
✓ Закрытие фискального накопителя.

За шифровку всей информации отвечает фискальный накопитель — чип в кассе. История операций остается на нем пять лет. Ее невозможно отредактировать или стереть. А чек без ФН будет недействителен.

Товар отбивают на кассе, оформляют его продажу и чек
ФН получает информацию о продаже и шифрует ее
Касса печатает фискальный чек, информация из чека попадает на сервер
Точность чека проверяется оператором, на кассу отправляют подтверждение. Данные расшифровываются, формируются отчеты, которые передают в налоговую

Если интернет отключится в самый неподходящий момент — данные о продаже будут храниться на фискальном чеке до тех пор, пока интернет снова не включат. Далее автоматически передаст данные в ОФД. Но если за 30 дней информация не будет передана — кассу заблокируют, а у предпринимателя появится штраф.

Для чего нужен личный кабинет в ОФД

Личный кабинет (ЛК) хранит в себе информацию о чеках. Там можно проверять, все ли чеки были отправлены в налоговую. Это поможет вовремя замечать ошибки, корректировать работу и избегать проблем.

Также ЛК дает возможность:

Онлайн-контроль
По чекам можно отследить время открытия и закрытия смен, сумму продаж за день, перерывы в операциях.
Сортировка касс
Если у вас много онлайн-касс — их можно комфортно структурировать под себя по необходимым параметрам.
Узнать статус фискального накопителя
У некоторых ОФД имеется функция слежения графика замены ФН, чтобы избежать остановки работы кассы.
Объединенная статистика
Мультилогины для личного кабинета позволяют пользователю с несколькими юрлицами легко переключаться между аккаунтами и получать объединённую статистику.
Помощь в составлении отчётности
Есть возможность скачать данные в формате XLS, где есть поиск по заданным параметрам: по точкам продаж, отделам и кассирам.
Контроль по маркированным товарам
Возможность отслеживать актуальные статусы по кодам маркировки и всю информацию о продаже каждого товара.

Как начать работу с ОФД

Необходимо подписать документы с оператором ОФД

Они подтверждают согласие на хранение и передачу данных о чеке. В этом поможет усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), которая приравнивается к личной подписи и дает документам юридическую силу.

После подписания документов с помощью УКЭП их нельзя изменить. После заключения договора необходимо приобрести кассовый аппарат, одобренный ФНС, подключить его к интернету и зарегистрировать на портале ФНС, чтобы получить регистрационный номер.

Этот номер необходимо ввести в личном кабинете сервиса оператора. А так же внести информацию об организации, добавить номера онлайн-касс и настроить отправку чеков.

Программное обеспечение, позволяющие расширить функционал выбранного сервиса.
Наличие и устойчивость серверов, позволяющих использовать дублеров, с помощью которых можно организовать бесперебойную работу при сложных обстоятельствах
Цены на использование. Возможно, фирма проводит акции для постоянных клиентов
Наличие дополнительных сервисов
Техподдержка. В идеальном варианте она должна отвечать 24/7
Возможность обучиться пользоваться сервисом по курсам от фирмы

Тарифы и цены

Мы за индивидуальный подход к каждому клиенту!
Возможно предоставление скидок в зависимости от количества кодов активации

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь
c политикой конфиденциальности

Дополнительные возможности

Чтобы отправить чек клиенту на телефон, у продавца должна быть подключена функция отправки СМС. Такую услугу активируют в «Астрал.ОФД». Допустимое количество СМС, которые продавец может отправить своим покупателям, зависит от приобретённого пакета сообщений.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь
c политикой конфиденциальности

Отзывы наших клиентов

"Специалисты Сфера PRO полностью забрали на себя тендерную работу, и мне теперь не нужно следить за изменениями в законодательстве, появлением новых ЭТП и правил, я уверена, что в моей фирме все готово к успешному участию в торгах"

Ольга Ярцева
директор ООО "Новые технологии"
"Уважаемые сотрудники ЦСБ Сфера PRO! Благодарим Вас за содействие в подготовке документов! БОЛЬШОЕ ЧЕЛОВЕЧЕСКОЕ СПАСИБО за профессионально оформленную заявку на торги! В результате мы оказались единственными исполнителями! Сейчас заключаем договор. Работаем с Вашей компанией уже 5 лет. Впечатления - только положительные. Удачи вам! И всех благ!"

Черковский Геннадий Иванович
Начальник Самарского областного клуба ДОСААФ России
За время сотрудничества компания "Сфера PRO" проявила себя как высокопрофессиональная команда с наличием квалифицированных кадров, оперативно и качественно решающая поставленные задачи. Благодарим за проделанную работу и надеемся на дальнейшее партнерство. Желаем Вам и Вашей компании успехов и процветания!

коллектив ООО "Интер-дизайн"