Подключение ОФД

Астрал. ОФД
Online-сервис для передачи данных, чеков в ФНС и ЦРПТ в рамках выполнения требований 54-ФЗ

Что такое ОФД (оператор фискальных данных)

Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ, для расчётов с покупателями все предприниматели должны использовать онлайн-кассу и отправлять данные о пробитых чеках в Федеральную налоговую службу через ОФД.

ОФД — оператор фискальных данных

То есть организация, которая предоставляет
услуги по обработке и хранению фискальных документов в электронном виде.

К фискальным данным относятся все чеки и отчёты, которые формирует онлайн-касса.

Операторы ФД — это организации, которые получают информацию по каждому пробитому чеку, обрабатывают и передают в налоговую по защищённым каналам связи.

Также оператор ФД может передавать другую информацию:

✓ Регистрация онлайн-кассы;
✓ Перерегистрация онлайн-кассы;
✓ Текущее положение отчетов;
✓ Открытие или закрытие смены;
✓ Закрытие фискального накопителя.

За шифровку всей информации отвечает фискальный накопитель — чип в кассе. История операций остается на нем пять лет. Ее невозможно отредактировать или стереть. А чек без ФН будет недействителен.

Как оператор ФД передает информацию

Схема работы

Продавец пробивает товар на кассе, оформляет продажу и чек
Фискальный накопитель получает информацию о чеке, шифрует ее и не дает редактировать
ФН передает кассе сигнал, что можно печатать чек с фискальным признаком
Информация из фискального накопителя в зашифрованном виде попадает на сервера ОФД
Оператор проверяет подлинность чека и направляет кассе подтверждение. Далее расшифровывает данные, формирует отчёты и передаёт их в ФНС

Если интернет отключится в самый неподходящий момент — данные о продаже будут храниться на фискальном чеке до тех пор, пока интернет снова не включат. Далее автоматически передаст данные в ОФД. Но если за 30 дней информация не будет передана — кассу заблокируют, а у предпринимателя появится штраф.

Для чего нужен личный кабинет в ОФД

Личный кабинет (ЛК) хранит в себе информацию о чеках. Там можно проверять, все ли чеки были отправлены в налоговую. Это поможет вовремя замечать ошибки, корректировать работу и избегать проблем.

Также ЛК дает возможность:

Онлайн-контроль

По чекам можно отследить время открытия и закрытия смен, сумму продаж за день, перерывы в операциях.
Сортировка касс

Если у вас много онлайн-касс — их можно комфортно структурировать под себя по необходимым параметрам.
Узнать статус фискального накопителя

У некоторых ОФД имеется функция слежения графика замены ФН, чтобы избежать остановки работы кассы.
Объединенная статистика

Мультилогины для личного кабинета позволяют пользователю с несколькими юрлицами легко переключаться между аккаунтами и получать объединённую статистику.
Помощь в составлении отчётности

Есть возможность скачать данные в формате XLS, где есть поиск по заданным параметрам: по точкам продаж, отделам и кассирам.
Контроль по маркированным товарам

Возможность отслеживать актуальные статусы по кодам маркировки и всю информацию о продаже каждого товара.

Как начать работу с ОФД

Необходимо подписать документы с оператором ОФД

Они подтверждают согласие на хранение и передачу данных о чеке. В этом поможет усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), которая приравнивается к личной подписи и дает документам юридическую силу.

После подписания документов с помощью УКЭП их нельзя изменить. После заключения договора необходимо приобрести кассовый аппарат, одобренный ФНС, подключить его к интернету и зарегистрировать на портале ФНС, чтобы получить регистрационный номер.

Этот номер необходимо ввести в личном кабинете сервиса оператора. А так же внести информацию об организации, добавить номера онлайн-касс и настроить отправку чеков.

Выбор фирмы

Добросовестный оператор должен получить разрешение на работу от налоговой службы. Это главное требование.

Если у фирмы нет такого разрешения — это, скорее всего, мошенники.

Также присмотритесь:

Программное обеспечение, позволяющие расширить функционал выбранного сервиса.
Цены на использование. Возможно, фирма проводит акции для постоянных клиентов
Наличие и устойчивость серверов, позволяющих использовать дублеров, с помощью которых можно организовать бесперебойную работу при сложных обстоятельствах
Техподдержка. В идеальном варианте она должна отвечать 24/7
Наличие дополнительных сервисов
Возможность обучиться пользоваться сервисом по курсам от фирмы

Тарифы и цены

Мы за индивидуальный подход к каждому клиенту!
Возможно предоставление скидок в зависимости от количества кодов активации

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь
c политикой конфиденциальности

Дополнительные возможности

Чтобы отправить чек клиенту на телефон, у продавца должна быть подключена функция отправки СМС. Такую услугу активируют в «Астрал.ОФД». Допустимое количество СМС, которые продавец может отправить своим покупателям, зависит от приобретённого пакета сообщений.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь
c политикой конфиденциальности

Дополнительные услуги

Предоставление возможности в течение срока действия подписки (тарифа) безлимитного формирования автоматических отчетов и дополнительного Отчета о статусах фискальных документов в ФНС, предусмотренных настоящей услугой, в личном кабинете пользователя Астрал.ОФД.

АВТООТЧЕТЫ ПЛЮС______________________________________________________________от 250 рублей

Содержание услуги

Автоматическая отправка отчетов по заданным критериям на указанный e-mail пользователя.
Виды отчетов для отправки:

Отчет по статусам фискальных документов в ФНС для мониторинга статусов фискальных документов в ФНС.
Z–отчет для получения информации о кассовых операциях, выполненных за рабочий день.
Отчет по сменам для просмотра основных данных кассы за смену.
Отчет по типам оплат для понимания, какие типы оплаты и на какую сумму проходили через ККТ.
Отчет по системам налогообложения для понимания по какой СНО проводились суммы.
Отчет арендатора для расчета арендной ставки с помощью выгрузки финансовых показателей.

Алгоритм оказания услуги

Войдите в личный кабинет Астрал.ОФД, перейдя по ссылке ofd.astralnalog.ru/lk.
В разделе “Маркет” добавьте в корзину подходящий тариф “Автоотчеты плюс”.

Произведите оплату на подписку “Автоотчеты плюс” (оплата возможна только онлайн по карте через платежный сервис, через формирование счета подписку оплатить нельзя).

Подписка станет активна с момента получения денежных средств. При успешной оплате в Личном кабинете в разделе “Мои заказы” отобразится оплаченный заказ с УПД. В разделе Автоматические отчеты отобразится срок действия подписки, начиная с даты поступления денег на счет Компании (дата УПД).

Для оказания услуги потребуются

Услуга (подписка) доступна только в том случае, если клиент является действующим пользователем оператора фискальных данных АО "КАЛУГА АСТРАЛ" (ОГРН 1024001434049).

В случае, если клиент не является пользователем оператора фискальных данных АО "КАЛУГА АСТРАЛ" на момент оплаты услуги и/или утратил данный статус в течение срока действия подписки, денежные средства, уплаченные за услугу, возврату не подлежат.

Срок оказания услуги

Услуга считается оказанной с даты, когда подписка "Автоотчеты плюс" становится активной (с даты поступления денежных средств в счет оплаты подписки (дата УПД). Подписка "Автоотчеты плюс" предоставляется на срок 1, 6 или 12 месяцев, в зависимости от выбранного и оплаченного тарифа.