Часто задаваемые вопросы

Тендеры - это конкурентный способ закупки, который позволяет заказчику сэкономить денежные средства, найти новых поставщиков, а поставщикам/подрядчикам расширить рынки сбыта, найти новых заказчиков.

Тендеры предполагают наличие конкурентного отбора между несколькими участниками, победитель выбирается согласно условиям документации либо по наименьшей предложенной цене, либо по совокупности критериев оценки.

Главная задача участника - подготовить правильно заявку на участие, собрать необходимые документы, оплатить обеспечения и успеть в сроки, установленные документацией.

Большинство тендеров проходит в электронной форме, поэтому для участия понадобится электронная подпись, регистрация на электронной торговой площадке, а для участия в торгах в рамках ФЗ №44-ФЗ от 05.04.2013 "О Контрактной системе" также потребуется пройти регистрацию в Единой информационной системе и открыть спецсчет в одном из банков, отобранных правительством, для перечисления обеспечения заявок на участие.

Мы оказываем услуги комплексного тендерного сопровождения компаний, а это значит, что мы берем на себя не только вопросы подготовки заявки на участие, но и множество смежных отраслей:

1. Подготовка технической базы:
   1.1. Выпуск электронной подписи.
   1.2. Настройка ПК для работы на ЭТП, которая включает настройку работы электронной подписи, браузера для работы с ЭП, установку плагинов, обновление системы.
2. Обучение специалистов организации тонкостям работы в рамках законодательства о Госзакупках.
3. Поиск тендеров.
4. Анализ документации: для того, чтобы принять решение об участии в закупке, нужно в первую очередь изучить документацию. Это касается как технической части, так законодательной. Наши специалисты сразу видят все подводные камни участия в торгах, плюс используя ранее приобретенный опыт, могут спрогнозировать количество участников и процент снижения, а также предупредят о возможном отклонении заявки, если торги "заточены" под конкретный товар или исполнителя. На основе таких рекомендаций можно просчитать результат участия в конкретной закупке.
5. Подготовка и подача заявки на участие: сбор и оформление всех необходимых для участия документов, размещение на электронной торговой площадке.
6. Проведение процедуры аукциона: этапа переторжки. Аукцион может длиться от 4 минут до 5 часов, наши специалисты основываясь на вашем расчете минимальной стоимости контракта, проводят аукцион самостоятельно, отвечают за работоспособность техники и интернета, ведь если во время аукциона происходит технический сбой на стороне участника, то аукцион продолжается без участия последнего и не переигрывается.
7. Сопровождение подписания контракта. При заключении контракта после проведения тендера самое важное - отследить сроки заключения контракта, установленные законодательно. Участник, не подписавший контракт в срок, указанный на ЭТП считается уклонившимся от заключения контракта. Параллельно необходимо в эти же сроки оформить обеспечение исполнения контракта в виде банковской гарантии или перечисления денежных средств заказчику. Мы помогаем получить банковскую гарантию, сотрудничаем более чем с 30 банками.
8. Представление интересов в федеральной антимонопольной службе. ФАС - это орган, который защищает интересы поставщиков при участии в тендерах. В случае, если вашу заявку незаконно отклонили от участия, если заказчик не подписывает контракт, если документация содержит признаки ограничения конкуренции, участник закупки может обратиться в УФАС по региону Заказчика с жалобой. Наши специалисты подготовят корректную жалобу, соберут доказательную базу, оформят документы, а также по доверенности смогут присутствовать на заседании по рассмотрению жалобы.

Гарантию победы в закупках не может дать ни одна сопровождающая организация, потому что победа зависит исключительно от вашего ценового предложения и совокупности ваших "качественных" характеристик (опыт работы, наличие персонала, финансовые возможности).

Важно понимать, что задача тендерного сопровождения - это правильная подготовка всей документации и получение допуска к торгам. Мы снимаем с организации всю рутинную, каждодневную работу, освобождая бизнес от побочных задач. Даже в случае абсолютно верной заявки, даже если заказчик хочет работать именно с вами, гарантировать нужный исход не может никто.

Согласно законодательству о Госзакупках, к торгам допускаются любые юридические, физические лица и ИП, независимо от их опыта работы, наличие персонала, финансовых возможностей.

При этом в ряде отраслей законодательно установлены дополнительные требования к участникам такие как: наличие СРО для строительства, лицензии МЧС для обслуживающих охранно-пожарную сигнализацию компаний и т.д. При определенной цене контракта заказчик обязан выставить дополнительные требования по наличию опыта исполнения аналогичных контрактов - это норма установлена ПП РФ №2571 от 29.12.2021г..

Для начала работы мы собираем информацию о сфере вашего бизнеса, делаем пробный подбор торгов для того, чтобы определить вашу нишу и ваши возможности, спланировать "сезонность" закупок. На основании первичного анализа появляется понимание, в каких именно закупках у вас наибольшие шансы на победу. Документы собираются индивидуально под каждый отдельный тендер.

Если ранее не участвовали в торгах, то надо закладывать минимум 3 дня на получение электронной подписи (с учетом возможных проблем с документами), и по 1 дню на регистрацию в ЕИС и открытие спецсчета.

Поэтому при обращении с ЦСБ Сфера ПРО, мы в первую очередь проверяем наличие организации в реестре зарегистрированных участников ЕИС и наличие спецсчета. Если все в порядке, специалисты приступают к анализу документации и сбору документов на подачу. Для первичного анализа необходимо предоставить номер закупки или ссылку.

Наше обучение проводится в офлайн формате, в групповом или индивидуальном порядке, на территории исполнителя или на территории заказчика, как будет удобнее учащимся.

Именно в личном формате, проговариваются все спорные и важные моменты, мы моментально разбираем ситуации связанные с практикой конкретной организации. Тренируемся использовать раздаточный материал "в бою".

Наше обучение по тендерам не носит курсовой характер, так как главное в тендерной деятельности - это практика, когда специалист остается один на один с поставленной задачей. Поэтому наше обучение рассчитано на 3 дня, в течение которых мы разбираем четкие алгоритмы действия участника тендера, нарабатываем навыки работы с электронными площадками, пробуем и практикуемся в подачи заявок на электронных торговых площадках.

После прохождения обучения, все наши клиенты получают 1 месяц консалтингового сопровождения в подарок, а это значит, что по мы вместе с клиентами разбираем тендеры, в которых они планируют принять участие, готовим документы, контролируем подачу заявки, но при этом специалист все делает самостоятельно, мы только корректируем и подсказываем.

У некоторых обучающих центров можно увидеть программы на 144/256 часов обучение по тендерам в рамках ФЗ №44. Тут надо понимать, что это программы, созданные для заказчиков, чей объем работы в разы больше нежели, чем у поставщиков/подрядчиков. Сам текст ФЗ №44 в основном посвящен деятельности заказчика, для поставщиков отводится несколько глав, которые мы и переработали в структурированный, а главное максимально полезный материал.

ЦСБ Сфера PRO проводит как индивидуальное обучение, так и групповые занятия. Поэтому для индивидуального варианта дата и место согласовывается с заказчиком, это может быть территория исполнителя или заказчика.

Групповые занятия, как правило, проходят 1 раз в месяц, информация о дате и месте проведения вывешивается на сайте. Если необходимо провести обучение для тендерного отдела с выездом на территорию заказчика, время также оговаривается отдельно.

Мы проводим обучение в удобном и уютном учебном классе, предоставляем раздаточный материал в бумажном и электронном виде, организуем кофе-брейк для того, чтобы занятия проходили эффективно и с наибольшим комфортом.

Сфер применения электронной подписи огромное множество, ЭП может понадобиться в работе как юридическим лицам и ИП, так и физическим лицам. Наличие электронной подписи открывает для бизнеса новые возможности:

1. Участие в тендерах. Всем известно, что бюджетные учреждения обязаны проводить конкурентные закупки в электронной форме, покупается абсолютно все: от канцтоваров и продуктов питания до строительства АЭС. К тому же, все большую популярность приобретают коммерческие закупки, с помощью которых заказчики смогут сэкономить свои денежные средства, а поставщики расширить рынки сбыта
2. Подключение к электронному документообороту, сдача отчетности в контролирующие органы в электронной форме. Каждый предприниматель обязан отчитываться в налоговую службу, пенсионный фонд и т.д.
3. Для физических лиц - это работа на портале госуслуг, участие в торгах по банкротству, отправка заявление абитуриента в Вуз и т. д.

СКЗИ (Средства криптографической защиты информации) - средство вычислительной техники, осуществляющее криптографическое преобразование информации для обеспечения ее безопасности.

Фактически это программа, которая зашифровывает и расшифровывает информацию, преобразует электронную подпись для того, чтобы информационные системы могли проверить достоверность документов. Чаще всего в качестве СКЗИ выступает программный продукт Крипто ПРО или Vipnet. Без установленной на компьютер программы СКЗИ работа электронной подписи невозможна.

Начиная с 1 января 2022 года электронную подпись юридического лица на руководителя имеют право записывать только на специальный защищенный носитель ключевой информации, сертифицированный федеральным органом исполнительной власти в области обеспечения безопасности (токен).

К таким носителям относятся: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ и другие. Такие носители обладают большей степенью защищенности от несанкционированного доступа, повреждения информации. Работа с такими носителями возможна только через специальное программное обеспечение и при наличии пин-кода.

Процесс выпуска электронной подписи зависит от скорости предоставления и подписания документов и как правило составляет 2 дня. В случае срочной необходимости при наличии подписанных документов УЦ сможет выпустить электронную подпись в течение 1 часа.

Электронные подписи ЦСБ Сфера PRO выдаются сроком на 15 месяцев.

Первичное получение электронной подписи в обязательном порядке предусматривает посещение офиса удостоверяющего центра для идентификации личности клиента.

По окончании срока действия электронной подписи возможен перевыпуск в удаленном формате, но только при наличии действующей ЭП. Если старый сертификат электронной подписи закончил свое действие, придется снова посетить офис для сверки личности.

Согласно Федеральному закону "Об электронной подписи" от 06.04.2011 N 63-ФЗ электронные подписи вправе выдавать Удостоверяющие центры, имеющие лицензии ФСБ на право деятельности, через свою сеть агентов в регионах.

В связи с изменениями, вступившими в силу в закон в 2021 году, количестве Удостоверяющих центров сократилось с 360 до 120 организаций, которые прошли государственную аттестацию и продолжают выдавать электронные подписи для юридических, физических лиц, а также ИП.

Однако, с 1 января 2022 года, Федеральная налоговая служба и доверенные удостоверяющие центры ФНС (ДУЦ) забрали на себя право выдавать электронную подпись на первое лицо в организации и ИП.

УЦ продолжают выдавать ЭП на сотрудников организации, а также на физических лиц.

Бюджетным учреждениям ЭП оформляет только Удостоверяющий Центр Федерального Казначейства.

Да, вы можете использовать рутокен на нескольких компьютерах, если установите драйвера и программное обеспечение на каждый компьютер. Однако для безопасности рекомендуется использовать рутокен только на доверенных компьютерах.

Нет, для использования рутокена не нужно иметь специальных знаний. Для установки драйверов и программного обеспечения достаточно следовать инструкциям.

Рутокен не имеет срока действия, но рекомендуется менять его каждые 3-5 лет, чтобы обеспечить максимальный уровень защиты.

Сертификат ФСТЭК России является документом, удостоверяющим соответствие требованиям безопасности, установленным Федеральной Службой Технического и Экспортного Контроля России.

Устройства сертифицированы ФСТЭК России. USB-токен Рутокен Lite 64КБ поставляется с сертификатом ФСТЭК, гарантируя легальность и полноценную защиту личных данных.

Помимо хранения ключевых материалов токен может выполнять различные криптографические операции: подпись и проверка электронных документов, аутентификация пользователей и шифрование данных.

Каждое Юридическое лицо и Индивидуальный предприниматель с сотрудниками обязаны отчитываться в контролирующие органы о своей хозяйственной деятельности: это и отчеты в Налоговую службы, расчеты с Пенсионным фондом и Фондом социального страхования, Росстат и т.д.

Для того, чтобы не сдавать все эти документы в бумажном виде, организация может перейти на электронную отчетность, то есть сдачу всех необходимых отчетов в электронной форме с использованием защищенных каналов связи ТКС через специализированного оператора. Такой переход обладает множеством преимуществ:

• сокращение временных затрат: не надо ехать в налоговую, стоять в очереди, весь процесс занимает 5 минут, при этом отчетность можно сдавать круглосуточно
• подготовка отчетности, проверка корректности заполнения отчета, контроль сроков, все эти функции работают в режиме единого окна, что не позволит вам сделать ошибку и получить штраф

• избавляет от бумажных архивов, так как все отчеты хранятся в электронном виде на компьютере

Для подключения к системе сдачи электронной отчетности необходимо заполнить анкету с указанием всех контролирующих органов, к которым вы планируете подключиться, номера инспекций и отделений, а также предоставить паспорт и СНИЛС для сверки личности, если подпись оформляется не на директора, а на главного бухгалтера, то также необходим приказ о приеме на работу главного бухгалтера.

Сдача отчетности в электронном виде происходит посредством специального программного обеспечения с использованием электронной подписи. При подключении к системе Астрал. Отчет клиент автоматически заключает договор с оператором связи, обеспечивающим защищенные каналы с контролирующими органами, получает электронную подпись и доступ в личный кабинет Астрал. Отчет, через который в дальнейшем формирует, отправляет отчетность, следит за уведомлениями, требованиями, запросы со стороны органов власти.

Каждое юридическое лицо и ИП с сотрудниками, как минимум, должны отчитываться в 3 контролирующих органа: ФНС, ПФР, ФСС. Далее в зависимости от вида деятельности у организаций появляются дополнительные обязанности о сдачи отчетности, например:

• Росстат ежегодно делает выборку по ИП и ООО, которые в текущем году должны будут отчитаться в статистику. Вы можете проверить свою организацию по ОКПО на сайте Росстата
• Для организаций, продающих спиртосодержащую продукцию предусмотрены отчеты в Росалкогольрегулирование
• Каждый предприниматель должен разбираться в своем бизнесе и понимать риски, которые он несет за несданную или сданную невовремя отчетность. Для того, чтобы не пропустить обязательные сроки предоставления деклараций,Росприроднадзор принимает декларацию о плате за негативное воздействие на окружающую среду (НВОС) от организаций