Электронная подпись для отчетности

Сфер применения электронной подписи огромное множество, ЭП может понадобиться в работе как юридическим лицам и ИП, так и физическим лицам. Наличие электронной подписи открывает для бизнеса новые возможности:

1. Участие в тендерах. Всем известно, что бюджетные учреждения обязаны проводить конкурентные закупки в электронной форме, покупается абсолютно все: от канцтоваров и продуктов питания до строительства АЭС. К тому же, все большую популярность приобретают коммерческие закупки, с помощью которых заказчики смогут сэкономить свои денежные средства, а поставщики расширить рынки сбыта
   
2. Подключение к электронному документообороту, сдача отчетности в контролирующие органы в электронной форме. Каждый предприниматель обязан отчитываться в налоговую службу, пенсионный фонд и т.д.
3. Для физических лиц - это работа на портале госуслуг, участие в торгах по банкротству, отправка заявление абитуриента в Вуз и т. д.

СКЗИ (Средства криптографической защиты информации) - средство вычислительной техники, осуществляющее криптографическое преобразование информации для обеспечения ее безопасности.

Фактически это программа, которая зашифровывает и расшифровывает информацию, преобразует электронную подпись для того, чтобы информационные системы могли проверить достоверность документов. Чаще всего в качестве СКЗИ выступает программный продукт Крипто ПРО или Vipnet. Без установленной на компьютер программы СКЗИ работа электронной подписи невозможна.

Начиная с 1 января 2022 года электронную подпись юридического лица на руководителя имеют право записывать только на специальный защищенный носитель ключевой информации, сертифицированный федеральным органом исполнительной власти в области обеспечения безопасности (токен).

К таким носителям относятся: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ и другие. Такие носители обладают большей степенью защищенности от несанкционированного доступа, повреждения информации. Работа с такими носителями возможна только через специальное программное обеспечение и при наличии пин-кода.

Процесс выпуска электронной подписи зависит от скорости предоставления и подписания документов и как правило составляет 2 дня. В случае срочной необходимости при наличии подписанных документов УЦ сможет выпустить электронную подпись в течение 1 часа.

Электронные подписи ЦСБ Сфера ПРО выдаются сроком на 15 месяцев.

Первичное получение электронной подписи в обязательном порядке предусматривает посещение офиса удостоверяющего центра для идентификации личности клиента.

По окончании срока действия электронной подписи возможен перевыпуск в удаленном формате, но только при наличии действующей ЭП. Если старый сертификат электронной подписи закончил свое действие, придется снова посетить офис для сверки личности.

Согласно Федеральному закону "Об электронной подписи" от 06.04.2011 N 63-ФЗ электронные подписи вправе выдавать Удостоверяющие центры, имеющие лицензии ФСБ на право деятельности, через свою сеть агентов в регионах.

В связи с изменениями, вступившими в силу в закон в 2021 году, количестве Удостоверяющих центров сократилось с 360 до 120 организаций, которые прошли государственную аттестацию и продолжают выдавать электронные подписи для юридических, физических лиц, а также ИП.

Однако, с 1 января 2022 года, Федеральная налоговая служба забирает на себя право выдавать электронную подпись на первое лицо в организации и ИП. УЦ продолжают выдавать ЭП на сотрудников организации, а также на физических лиц. Бюджетным учреждениям ЭП будут выдавать только органы федерального казначейства.