пр. Карла Маркса, д. 192, оф. 819
г. Самара, Самарская область
г. Самара, Самарская область
Заказать звонок
Оставьте свои контактные данные и наши специалисты свяжутся с вами в течение 10 минут
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Электронное актирование в 2025 году
Антонова Ольга
руководитель "ЦСБ Сфера PRO"
Автор:
15 мин
Электронное актирование — это обмен электронными документами между госзаказчиками и поставщиками на этапе исполнения контракта. Раньше в день поставки товаров, работ, услуг (ТРУ) бумажные документы передавали из рук в руки. С января 2022 процесс приемки стал электронным.
При электронном актировании документы формируют прямо в ЕИС. В системе имеются личные кабинеты участников госконтрактов — заказчиков и исполнителей.
Для кого обязательна электронная приемка
Электронное актирование по 44-ФЗ с 01.01.2022 г. является обязательным для всех госконтрактов, заключенных в рамках конкурентной процедуры, кроме:
- контрактов с госзаказчиками из сферы обеспечения безопасности РФ и с организациями, находящимися под санкциями;
- контрактов по закупочным процедурам, опубликованным в ЕИС до 01.01.2022 г.
При закупке у единственного поставщика электронное актирование в некоторых случаях также обязательно:
- если она соответствует ч. 12 ст. 93 44-ФЗ и проводилась на ЭТП;
- когда контракт с ЕП заключен по результатам торгов, признанных несостоявшимися (например, заявку подал только один участник, либо остальные участники не соответствовали требованиям), т.к. электронная приемка предусматривалась закупочной документацией.
Как происходит подписание электронных актов
Документы электронного актирования составляются, когда поставщик выполнил свои обязательства (поставил товары, выполнил работы или оказал услуги).
Важно! Право подписи документов о приемке есть только у сотрудника поставщика, назначенного «Уполномоченным специалистом» в личном кабинете.
Чтобы сформировать документ, нужно соблюсти два условия:
Документ о приемке подписывается электронной подписью уполномоченного сотрудника и размещается в ЕИС.
Срок этих действий устанавливается контрактом.
В течение одного часа после размещения документа в ЕИС он направляется заказчику, который должен рассмотреть документ и либо подписать его, либо отказаться от подписания с разъяснением причин. Документ с подписью заказчика либо его мотивированный отказ размещаются в ЕИС и направляются поставщику.
Срок этих действий заказчика также устанавливается условиями контракта, но не более 20 рабочих дней.
В случае выявления несоответствий в представленном поставщиком акте приемки заказчик вправе потребовать от поставщика устранения выявленных недостатков. Поставщик, в свою очередь, обязан предоставить исправленный акт приемки заказчику.
Дата приемки определяется моментом размещения в ЕИС подписанного заказчиком документа о приемке.
- контракт в стадии исполнения;
- у пользователя есть права на работу с закрывающими документами. Проверить права конкретного пользователя можно в личном кабинете в ЕИС, в разделе «Администрирование».
Документ о приемке подписывается электронной подписью уполномоченного сотрудника и размещается в ЕИС.
Срок этих действий устанавливается контрактом.
В течение одного часа после размещения документа в ЕИС он направляется заказчику, который должен рассмотреть документ и либо подписать его, либо отказаться от подписания с разъяснением причин. Документ с подписью заказчика либо его мотивированный отказ размещаются в ЕИС и направляются поставщику.
Срок этих действий заказчика также устанавливается условиями контракта, но не более 20 рабочих дней.
В случае выявления несоответствий в представленном поставщиком акте приемки заказчик вправе потребовать от поставщика устранения выявленных недостатков. Поставщик, в свою очередь, обязан предоставить исправленный акт приемки заказчику.
Дата приемки определяется моментом размещения в ЕИС подписанного заказчиком документа о приемке.
Если заказчик не подписал документ о приемке
Заказчик может вернуть документ о приемке без подписи. Тогда документу присвоят статус «Отказ в приемке».
Причин может быть две:
- 1Претензии к оформлениюЗамечания заказчик укажет в самом документе. Например, поставщик неправильно заполнил общую информацию. Останется исправить ошибки и направить акт приемки или накладную через ЕИС повторно. Отправлять заказчику корректный вариант документа обязательно, без него заказчик не сможет оплатить поставку.
- 2Претензии к товарам, работам или услугам1.Заказчик должен объяснить, почему отказано в приемке или принята только часть ТРУ. Например, если часть поставленного товара не соответствует техническому заданию, заказчик укажет, какой товар не подходит по параметрам. После того как поставщик выяснит, что не так, он должен устранить недостатки или поставить недостающий товар и направить новый электронный акт в ЕИС.
Если заказчик принял товары, работы или услуги частично, оформляют корректировочный акт и отмечают фактический объем поставки.
Корректировочный документ — это отдельный документ, он оформляется аналогично основному акту.
Создают его в разделе «Исполнение контрактов» → «Создать корректировочный документ».
Отменять или менять основной документ о приемке не нужно.
Корректировочный документ — это отдельный документ, он оформляется аналогично основному акту.
Создают его в разделе «Исполнение контрактов» → «Создать корректировочный документ».
Отменять или менять основной документ о приемке не нужно.
Электронное актирование: пошаговая инструкция
Подписание электронного акта о приёмке товаров, работ, услуг происходит в несколько этапов
- Подготовка к приёмкеОткрыть доступ к электронному актированию в ЕИС можно только на этапе исполнения контракта — это делает заказчик. Затем поставщик может формировать документы о приёмке.
У поставщика должны быть активированы права на просмотр договоров и создание документов о приёмке. Если документ заполняет и подписывает не ИП или руководитель организации, а уполномоченный сотрудник, ему нужна доверенность на подписание актов - МЧД. - Заполнение документа о приёмкеЧастично документ заполняется автоматически. В него следует добавить недостающие сведения о компании, поставленных ТРУ и факте их передачи.
В документе о приёмке должны быть указаны:- идентификационный код закупки (ИКЗ);
- название и местонахождение заказчика;
- наименование объекта закупки;
- реквизиты поставщика;
- наименование ТРУ и место их поставки;
- страна происхождения товара;
- количество поставленного товара, объём выполненных работ и оказанных услуг;
- стоимость исполненных обязательств с указанием цены за единицу товара.
При электронном актировании акт подписывают квалифицированной электронной подписью (КЭП). В течение часа ЕИС передаст документ заказчику. Временем получения будет дата его размещения в ЕИС с учётом часовой зоны заказчика.
Зачастую, процесс размещения документа о приемке в ЕИС вызывает множество вопросов: правильность заполнения объемов, налогов, маркировки, особенно когда отгрузка носит поэтапный характер или в контракт были внесены изменения по объему и деньгам, а также чисто технического характера.
Техническая поддержка ЕИС не всегда может быстро и грамотно разобраться в вопросе, но специалисты с опытом решения подобных проблем, как правило, сразу понимают, какие нужно внести изменения, чтобы документы о приемке были приняты заказчиком и оплачены.
Сотрудники ЦСБ Сфера PRO обладают всеми необходимыми навыками и знаниями для быстрого решения любого спорного момента при публикации документа о приемке в ЕИС в рамках электронного актирования.
#Центр_Современного_Бизнеса#Электронное_актирование#Электронная_приемка
#ЕИС#размещение_в_ЕИС#сроки_ЕИС
Техническая поддержка ЕИС не всегда может быстро и грамотно разобраться в вопросе, но специалисты с опытом решения подобных проблем, как правило, сразу понимают, какие нужно внести изменения, чтобы документы о приемке были приняты заказчиком и оплачены.
Сотрудники ЦСБ Сфера PRO обладают всеми необходимыми навыками и знаниями для быстрого решения любого спорного момента при публикации документа о приемке в ЕИС в рамках электронного актирования.
#Центр_Современного_Бизнеса#Электронное_актирование#Электронная_приемка
#ЕИС#размещение_в_ЕИС#сроки_ЕИС