Что такое электронная подпись

Простая электронная подпись (далее - ПЭП) является цифровой комбинацией данных, применяемой для идентификации личности. Примерами такой подписи могут быть логин и пароль, с помощью которых мы проходим веб-авторизацию, или смс-код, который приходит на смартфон для входа в личный кабинет какого-то приложения.

ПЭП допустимо использовать для регистрации на сайтах, в роли ключа доступа к файлам и базам данных с парольной защитой, а также для подтверждения электронных документов.

Однако, обратите внимание, что простая электронная подпись не наделена юридической силой. В частности, ее не применяют для подачи документов в государственные органы или для участия в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Чтобы задействовать электронную подпись для подписания обычных документов, необходимо составить соглашение, которое содержит правила определения подписавшего лица и обязательство соблюдать конфиденциальность информации. Все стороны обязаны поставить подпись под соглашением, иначе есть риск признания документов недействительными.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее - НЭП) - создается с помощью программ криптошифрования с использованием закрытого ключа электронной подписи. НЭП идентифицирует личность владельца, а также позволяет проверить, вносили ли в файл изменения после его отправки.

НЭП записывается на облачное хранилище или ключевой носитель — токен.

При использовании НЭП используются открытый и закрытый ключ. Закрытый ключ генерирует подпись совместно с программой криптошифрования. Открытый ключ доступен всем участникам взаимодействия. Он связан с закрытым ключом и позволяет участникам ЭДО проверить подлинность поставленной подписи. Информацию о принадлежности открытого ключа к закрытому указывают в сертификате ЭП.

Функциональные возможности НЭП также ограничены, но она обладает рядом преимуществ по сравнению с простой подписью.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) – это передовая форма электронной подписи, обладающая высоким уровнем безопасности и надежности. Она представляет собой ключ, сформированный с использованием сертифицированных криптографических средств, который записывается на USB-носитель.

КЭП также содержит открытый ключ и закрытый ключ. Такой вид подписи обязательно должен иметь сертификат.

Для получения простой электронной подписи нужно один раз пройти процедуру регистрации и идентификации в структуре, для которой эта подпись будет предназначаться.

Например, оформить банковский продукт (счет или карту) — что означает пройти идентификацию клиента в банке, а затем зарегистрироваться в системе интернет-банкинга, сформировав постоянные логин и пароль для входа в систему.

НЭП можно получить в аккредитованных удостоверяющих центрах или, например, в личном кабинете ФНС.

НЭП ФНС выдаёт бесплатно. Её выпуск осуществляется через личный кабинет налогоплательщика. Работать с НЭП ФНС можно только на сайте налоговой. Взаимодействовать с контрагентами, даже при наличии дополнительного соглашения, у владельца НЭП ФНС не получится.

Для получения в аккредитованном удостоверяющем центре необходимо лично явиться в отделение организации с пакетом документов и оформить на себя НЭП.

Возможно удалённо выпустить ключи НЭП. Для этого нужно воспользоваться одним из вариантов: получение с помощью КЭП, загранпаспорта нового образца с биометрией или ЕСИА и единой биометрической системы.

Также существуют решения, позволяющие выпускать неквалифицированные электронные подписи (НЭП) массово на всех сотрудников. Ее интегрируют в информационную систему внутреннего и кадрового электронного документооборота (КЭДО).

НЭП применяется для:

• внутреннего документооборота компании;
• взаимодействия с контрагентами при наличии соглашения;
• аккредитации и участия в торгах на электронных площадках.

Поставщик, используя неквалифицированную подпись, может подавать заявки и заключать сделки, если имеется доп. соглашение между сторонами. В то же время, неквалифицированная электронная подпись имеет некоторые ограничения по совершаемым операциям.

НЭП чаще подходит для физических лиц. Для юридических лиц или ИП она применяется только в случаях, когда объем внутреннего или внешнего документооборота действительно очень значительный, в остальных же ситуациях ее функциональность не удовлетворяет запросам компаний.

Руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель получает подпись в УЦ ФНС или её доверенных лиц. Сотрудники юридического лица и физлица получают КЭП в аккредитованных удостоверяющих центрах.

При получении подписи в ФНС получателю необходимо собрать пакет документов, купить ключевой носитель и лично явиться в отделение ведомства. Клиенты обслуживаются в порядке очереди по графику филиала.

Обращаем Ваше внимание! Подписи, выданные ФНС являются некопируемыми и выдаются в единственном экземпляре на одном носителе.

Квалифицированная электронная подпись является неотъемлемой частью онлайн-взаимодействия с государственными учреждениями и органами власти.

КЭП востребована для:

• регистрации или перерегистрации онлайн-кассы в ФНС;
• удаленной подачи документов;
• работы с государственными порталами и электронными сервисами, например, ПФР.

КЭП применяется при участии в коммерческих и государственных торгах, а еще для приобретения имущества от банкротов на различных площадках.