пр. Карла Маркса, д. 192, оф. 819
г. Самара, Самарская область
г. Самара, Самарская область
Заказать звонок
Оставьте свои контактные данные и наши специалисты свяжутся с вами в течение 10 минут
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Какие изменения с 1 сентября 2024 года важны
Важные изменения законодательства с 01.09.2024
Антонова Ольга
руководитель "ЦСБ Сфера PRO"
Автор:
15 мин
Актуальные изменения, привнесенные ФЗ № 457 от 04.08.2023 в ФЗ № 63 «Об электронной подписи» по электронной подписи (ЭП), с 1 сентября 2023 года вступили в силу.
Они касаются применения ЭП сотрудников с реквизитами организации-нанимателя и ИП, а также использования машиночитаемой доверенности (МЧД).
О том, каковы новые правила применения ЭП, как они отразились в 2024 году на подписании документов, поговорим далее.
Они касаются применения ЭП сотрудников с реквизитами организации-нанимателя и ИП, а также использования машиночитаемой доверенности (МЧД).
О том, каковы новые правила применения ЭП, как они отразились в 2024 году на подписании документов, поговорим далее.
По новым правилам с 1 сентября 2024 года:
- 1Руководители организаций, ИП и их уполномоченные представители обязаны оформлять квалифицированный сертификат электронной подписи только в Удостоверяющем центре налоговой службы (УЦ ФНС) или через доверенные УЦ ФНС.
ЦСБ Сфера PRO заключило соглашение о выпуске электронной подписи на первых лиц через доверенный УЦ ФНС — УЦ «Основание».
Подробнее об ЭП для юридических лиц и ИП - 2Работники организации вправе подписывать документы для госорганов сертификатами физических лиц (ранее можно было использовать сертификат сотрудника организации).
Сертификат физлица отличается от сертификата сотрудника тем, что там нет сведений об организации.
Если в сертификате организации указывают наименование и место нахождения юридического лица, то в сертификате физлица указываются только данные гражданина.
Таким сертификатом можно подписывать документы в разных компаниях, конечно же, при наличии доверенности. Актуально для тех, кто работает в нескольких организациях по совместительству. - 3Сертификаты организаций, выданные сотрудникам организации, действительно только до 31.08.2024. После этой даты подписанные ими документы не будут иметь юридической силы.
- 4До 1 сентября 2024 года сотрудники могут пользоваться действующим сертификатом и подписывать документы без машиночитаемой доверенности.
Уполномоченные представители должны иметь машиночитаемые доверенности. То есть, для подтверждения своих прав и полномочий представителю компании нужен сертификат ЭП и машиночитаемая доверенность (МЧД).
Про доверенности
Машиночитаемая доверенность, или МЧД — это электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя, создается и представляется в файле формата XML.
Подробнее о том, как создать, отправить и при необходимости отозвать машиночитаемую доверенность (МЧД)
Если от имени организации действует ее представитель (физическое лицо, ИП или другая организация) электронный документ подписывается КЭП представителя. Одновременно представляется доверенность, выданная представителю от имени организации.
Доверенность, как правило, подается в составе пакета электронных документов, если стороны сделки не установили иной порядок представления документа отдельным пунктом договора или соглашением.
Когда от имени компании действует представитель — частное лицо, применяется КЭП физического лица.
Доверенность, как правило, подается в составе пакета электронных документов, если стороны сделки не установили иной порядок представления документа отдельным пунктом договора или соглашением.
Когда от имени компании действует представитель — частное лицо, применяется КЭП физического лица.
Подробнее об электронной подписи для физических лиц
МЧД в налоговой отчетности
Сдавать налоговую отчетность можно с машиночитаемой доверенностью. Необходимо отправить МЧД в ФНС один раз до отправки отчетности.
Оформить доверенность можно на уполномоченного работника или обслуживающую бухгалтерию. Использовать МЧД с налоговой отчетностью уже можно в сервисе Астрал Отчет 5.0
Оформить доверенность можно на уполномоченного работника или обслуживающую бухгалтерию. Использовать МЧД с налоговой отчетностью уже можно в сервисе Астрал Отчет 5.0
МЧД в Росстате, таможне и Честном ЗНАКе
Система маркировки Честный ЗНАК, система Федресурс и портал Федеральной таможенной службы (ФТС) реализовали работу с МЧД.
Планы по использованию МЧД есть так же у Росстата.
Планы по использованию МЧД есть так же у Росстата.
Использование МЧД в ЭДО
МЧД можно применять при документообороте между компаниями.
Принцип создания доверенности такой же, что и для отчетности — перед отправкой МЧД руководитель должен подписать ее своей электронной подписью.
Принцип создания доверенности такой же, что и для отчетности — перед отправкой МЧД руководитель должен подписать ее своей электронной подписью.
Подробнее об электронной подписи
Какие услуги мы оказываем
ЭП - реквизит электронного документа, удостоверяющий личность подписанта, заменяющий синюю печать организации и подпись руководителя.
Удаленный тендерный отдел по цене одного сотрудника
Все виды обучения по тендерам для поставщиков и заказчиков
Обязательная регистрация в единой информационной системы для поставщиков
Система поиска и аналитики тендеров Контур.Закупки
Для получения электронной подписи в Федеральной налоговой службе