Как аннулировать электронную подпись

Антонова Ольга

руководитель "ЦСБ Сфера PRO"

Автор:

6 мин

Главная
→
Блог
→
Как аннулировать электронную подпись

Электронная подпись (ЭП) — это важный инструмент в мире цифровых технологий, который приобрел огромную значимость для физических и юридических лиц. Она позволяет подтверждать подлинность и целостность документов и транзакций. Однако иногда возникают ситуации, когда необходимо аннулировать или заблокировать ЭП.

Основные причины аннулирования электронной подписи

Увольнение или изменение должности
Когда сотрудник, обладающий ЭП, теряет полномочия для ее использования, она должна быть аннулирована, чтобы предотвратить возможные недобросовестные действия и ее несанкционированное использование.

Утеря или кража ключа
Если ключ, необходимый для создания ЭП, был скомпрометирован (например, украден) или подвергся какой-либо угрозе безопасности, необходимо немедленно аннулировать существующую подпись, чтобы избежать злоупотребления ею и защитить информацию.

Смена данных о компании
Изменения могут быть вызваны реорганизацией, слиянием, переименованием организации. В таком случае нужно аннулировать старую ЭП и сделать новую, которая будет содержать актуальные сведения.

Как аннулировать электронную подпись
юридическому лицу

Подготовьте документы

Вам потребуется заявление, в котором указаны причины аннулирования и серийный номер подписи. Если вы пользуетесь приложением для электронных подписей КриптоПро CSP, то номер можно посмотреть там. Перейдите на вкладку "Сервис" и выберите опцию "Просмотреть сертификаты в контейнере".
Свяжитесь с УЦ

Обратитесь в центр, который выдал подпись вашей компании. При посещении офиса необходимо иметь заявление, копии учредительных документов, паспорт руководителя и некоторые другие бумаги (список можно уточнить в УЦ). Вы также можете отправить документы по электронной почте.
Получите подтверждение

УЦ начнет аннулирование после получения заявления и необходимых документов. Процесс может занять некоторое время, в зависимости от внутренних процедур. По завершении УЦ предоставит вам подтверждение о проведенной операции.

Ответим на ваши вопросы

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности

Как аннулировать электронную подпись
физическому лицу

Заявление

Заполните анкету на отзыв подписи. Заявление должно содержать паспортные данные, ИНН, СНИЛС, а также серийный номер сертификата, который вы хотите аннулировать. Все необходимые формы и образцы заявлений можно получить на официальном сайте удостоверяющего центра.
Подпись

Распечатайте и подпишите заполненное заявление собственноручной подписью или той электронной подписью, которую намерены аннулировать, но которая пока действует.
Посещение центра

Найдите ближайшую точку выдачи подписей. Там вам предстоит предоставить заявление и паспорт для подтверждения личности. Если у вас была усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), вы можете отправить отсканированное заявление на e-mail удостоверяющего центра.
Аннуляция

После предоставления заявления и подтверждения вашей личности сотрудник удостоверяющего центра аннулирует электронную подпись.

Электронная подпись и Госуслуги

Отзыв электронной подписи физлица на государственном портале невозможен. Однако "Госуслуги" позволяют заблокировать ЭП, т.е. запретить ее использование на самом сайте и в тех сервисах, где вы были авторизованы через гос. портал. Блокировку можно отменить там же и в любой момент. А вот аннулирование подписи навсегда всё равно потребует контакта с удостоверяющим центром, чтобы обеспечить безопасность процедуры и ваших личных данных.

Что делать, если украли электронную подпись

Если вы обнаружили, что электронная подпись была скомпрометирована, важно предпринять несколько действий для защиты своих интересов и данных:

Обязательно сообщите о случившемся удостоверяющему центру, который выдал вам электронную подпись. Это позволит принять оперативные меры для аннулирования сертификата и предотвратить злоупотребление подписью.
Заполните заявление на аннулирование электронной подписи. Укажите в нем кражу как основную причину будущей процедуры. Вам потребуется предоставить паспортные данные, ИНН, СНИЛС и серийный номер сертификата.
Если это возможно, лучше явиться в офис удостоверяющего центра лично, с заполненным заявлением и паспортом для подтверждения личности. Это обеспечит быструю и надежную процедуру аннулирования.
Если вы использовали пароли или ключи для защиты электронной подписи, измените их немедленно после обнаружения утери или кражи. Это поможет предотвратить незаконное использование вашей подписи.
Будьте бдительны и внимательны к активностям, которые связаны с вашей электронной подписью. Следите за банковскими операциями и официальными документами, чтобы своевременно обнаружить любую подозрительную операцию.
Если вы уверены, что электронная подпись была украдена злоумышленником, важно также подать заявление в полицию. Тогда есть шанс установить виновных и назначить им наказание.