+7 846 300 44 59
sam.sferapro@yandex.ru
Карла Маркса, д 192, оф 819

Какие документы нужны для участия в тендерах

Антонова Ольга
руководитель "ЦСБ Сфера PRO"
Автор:
15 мин
Тендеры представляют собой конкурентный способ закупки товаров, работ и услуг, который проводят в соответствии с действующим законодательством. Их организуют государственные органы, муниципальные учреждения и частные компании, чтобы обеспечить справедливый и прозрачный выбор поставщиков товаров или услуг. Тендеры позволяют избежать коррупции, гарантируя равные для всех условия.


Принять участие в торгах могут юридические и физические лица, а также индивидуальные предприниматели. Однако, чтобы пройти отбор, необходимо предоставить ряд документов, с помощью которых организатор может сделать взвешенный выбор.

Перечень необходимых документов

Чтобы принять участие в торгах, поставщику товаров или услуг нужно подать заявку. Она является обязательным элементом процесса закупок и служит основанием для рассмотрения кандидатуры на предмет соответствия установленным требованиям. В бумажном виде заявка должна быть заверена подписью уполномоченного лица и синей печатью. Для её заполнения необходимы следующие данные:


  • Полное и сокращенное наименование юридического лица или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;

  • Юридический и фактический адрес;

  • Телефон, электронная почта, контактное лицо;

  • Копии устава и учредительных документов;

  • Выписка из ЕГРЮЛ/ ЕГРИП;

  • ИНН, ОГРН;

  • Реквизиты открытого в банке счета;

  • Коммерческое предложение;

  • Решение об одобрении крупной сделки;

  • Декларации о принадлежности к определенным категориям поставщиков (СОНО, СМП, УИС и организации инвалидов);

  • Декларация о соответствии единым требованиям.

1
Чтобы принять участие в электронном тендере, заявку можно заполнить в профиле поставщика электронной торговой площадки (ЭТП). Особенность онлайн-платформ для организации закупок в том, что они автоматически вносят в форму основные сведения об участнике из личного кабинета единой информационной системы (ЕИС). Однако коммерческое предложение, реквизиты, декларации, решения об одобрении крупной сделки и другие материалы поставщику необходимо подготовить и приложить самостоятельно. Подробнее об этих документах.



2
Стоит отметить, что ФЗ №223-ФЗ от 18.07.2011 г. устанавливает строгие требования к составу заявки только в отношении закупок для субъектов малого и среднего предпринимательства. В то же время, торги, проводимые для всех типов бизнеса, законодательно не регулируются, а следовательно, к минимальному комплекту документов Заказчик имеет право устанавливать дополнительные требования. Чтобы не допустить ошибки, нужно внимательно изучить тендерную документацию, а именно раздел «Требования к составу заявки».


Декларации и Справки

  • Декларация о соответствии единым требованиямАукцион
    Декларация обеспечивает прозрачность тендерного процесса, позволяя заказчику оценить соответствие участника установленным нормам. Это помогает минимизировать риски, связанные с недобросовестными поставщиками, путем подтверждения их законопослушности и финансовой стабильности. С помощью декларации участник заявляет, что не является банкротом и не находится в процессе ликвидации, гарантирует отсутствие задолженностей перед государством, а руководство и финансовые работники не имеют судимости сфере экономической деятельности.
  • Декларация о принадлежности к льготным категориям поставщиков
    Позволяет выбрать победителя по нескольким параметрам оценки, кроме предлагаемой цены. Для проведения такой процедуры заказчик должен заранее определить для себя критерии оценки участников, и опубликовать формулу расчета победителя. Такая закупка предполагает возможность для поставщика сразу оценить свои шансы на победу. Критериями оценки могут выступать: наличие опыта выполнения аналогичных работ, наличие персонала, определенной квалификации, или ресурсов на законном основании.
  • Справка об отсутствии задолженности по налогам
    Документ выдает налоговая инспекция, которая подтверждает, что участник не имеет задолженностей по обязательным платежам в бюджет. Однако потребовать справку заказчик может, если тендер регулируется по 223-ФЗ, в то время как по 44-ФЗ в ней нет необходимости. В этом случае поставщик подтверждает отсутствие долгов с помощью декларации о соответствии единым требованиям.

    Следует отметить, что участвовать в тендере можно и с задолженностью по обязательным платежам в государственный бюджет, но при условии, если она не превышает 25% от балансовой стоимости активов организации.

Лицензия на ведение деятельности

Лицензия подтверждает право участника на осуществление определенных видов деятельности, перечень которых указан в статье 12 99‑ФЗ от 04.05.2011. Например, разрешение требуется для проведения работ или оказания услуг в сфере образования, медицины, строительства, организации детского отдыха и т. д. Чтобы подтвердить в заявке наличие права, необходимо предъявить реквизиты лицензии (дату выдачи и регистрационный номер). Также можно предоставить выписку из реестра лицензий.


    Документы о квалификации участника

    Документы о квалификации необходимы не для всех закупок, а только для тех, которые считаются сложными или дорогими. Чтобы подтвердить квалификацию, участник предоставляет сведения о своем опыте в подобных процедурах и проектах. К таким документам относятся копии ранее исполненных контрактов и акты приема-передачи по ним. Заказчик не вправе отклонить заявку, если участник не предоставил данные о квалификации. В этом случае последний получает ноль баллов по данному показателю.

    Предложение о поставке и документы на товар

    Коммерческое предложение содержит информацию об объекте закупки, а также условиях заключения сделки. Сведения о товаре указывают в порядке, установленным законом, на основании сертификатов и паспортов. К основной информации относятся:

    1
    Товарный знак
    2
    Параметры
    3
    Страна происхождения
    4
    Соответствие условиям нацрежима
    5
    Чертежи, фотографии или эскизы

    Решение об одобрении крупной сделки

    Документ необходим в случаях, когда участие в тендере или заключение контракта требует согласия со стороны управляющего органа компании, например, совета директоров. Решение подтверждает, что сделка одобрена и соответствует внутренним регламентам предприятия. Такой документ не требуется:

    • если в ООО один участник и он руководит организацией;

    • если в АО право голоса имеет только один человек;

    • если поставщиком является ИП или физлицо.


    Банковская (независимая) гарантия

    Иными словами, это обеспечение заявки, которое предоставляет банк или иная финансовая организация. Гарантия выступает в качестве залога, чтобы участник исполнил обязательства перед заказчиком в случае победы в тендере. Этот документ подтверждает готовность банка возместить последнему убытки, если поставщик уклонится от заключения контракта. Независимая гарантия является обязательным условием, поэтому ее отсутствие может стать причиной, по которой заявка будет отклонена. Чтобы подтвердить наличие обеспечения, необходимо предъявить номер документа в реестре.

    Требования к подготовке документов для участия в тендере

    Перед отправкой заявки следует еще раз убедиться, что все материалы соответствуют условиям заказчика и требованиям законодательства. Справки и выписки должны быть актуальными, заверенными надлежащим образом. Кроме того, необходимо учитывать, что язык, на котором могут быть заполнены документы,— русский. Поэтому при наличии материалов на иностранном языке нужно выполнить их официальный перевод. Для подачи заявки в бумажном виде все документы, имеющие две и более страниц, следует сшить с помощью шила или дырокола. Это необходимо во избежание утери или подмены бумаг. Также требуется составить опись всей документации.


    Компания ЦСБ Сфера PRO предлагает профессиональные услуги тендерного сопровождения: от консультаций по подготовке документов до полного аутсорсинга тендерных процедур. Наши специалисты с многолетним опытом работы помогают компаниям успешно участвовать в государственных и коммерческих закупках.

    Также мы предоставляем услуги по обучению новичков и опытных сотрудников в сфере торгов. Программы повышения квалификации и специализированные курсы помогут вашему коллективу освоить все аспекты тендерных процессов и эффективно работать с документацией.


    Вам также может быть интересно

    Какие услуги мы оказываем

    ЭП - реквизит электронного документа, удостоверяющий личность подписанта, заменяющий синюю печать организации и подпись руководителя.
    Удаленный тендерный отдел по цене одного сотрудника
    Все виды обучения по тендерам для поставщиков и заказчиков
    Обязательная регистрация в единой информационной системы для поставщиков
    Система поиска и аналитики тендеров Контур.Закупки
    Для получения электронной подписи в Федеральной налоговой службе