Как выиграть тендер

Антонова Ольга

руководитель "ЦСБ Сфера PRO"

Автор:

15 мин

Главная
→
Блог
→
Что такое тендер

Многие компании стремятся принять участие в тендерах, поскольку это дает возможность заключить долгосрочные контракты, спрогнозировать доходность и обеспечить стабильность. Кроме того, чтобы стать победителем, предприниматель должен регулярно совершенствовать свой продукт, а также бизнес-процессы. Это положительно влияет на устойчивость организации на рынке. Однако процедура участия в тендерах имеет некоторые сложности, так как её регулирует законодательство. Поэтому не каждая компания способна пройти отбор и выиграть торги.

В статье подробно разбираем, какие существуют тендеры и что необходимо сделать, чтобы приблизиться к победе в них.

Виды тендеров

Для начала рассмотрим типы торгов в зависимости от процедуры их проведения. Они различаются условиями участия и критериям отбора победителей. Например, подача заявки на электронный аукцион считается более простой, чем на конкурс. Теперь подробнее обо всех видах.

Закрытый тендер

Закрытый тендер предназначен для ограниченного числа поставщиков, которых заказчик выбирает самостоятельно и приглашает напрямую. Меньший круг участников способствует конфиденциальности и снижает вероятность утечки информации. В таком формате отбор проходят только поставщики с доказанным опытом и репутацией.

Также закрытые тендеры применяются, когда предмет закупки или заказчик являются элементами Государственной тайны или эти торги проходят в рамках Гособоронзаказа.

Двухэтапный тендер

Двухэтапный тендер используют в случае сложных и многокомпонентных закупок. На первом этапе участники предоставляют общую концепцию проекта, а заказчик выбирает лучших. На втором — рассматриваются более подробно предложения тех, кто прошел предварительный отбор.

Запрос котировок

Запрос котировок используется для закупок с относительно небольшими суммами. Эта процедура более простая по сравнению с открытыми тендерами и предназначена для быстрого получения предложений. Запрос котировок схож с аукционами: в обоих случаях побеждает участник, который установил наименьшую цену контракта.

Электронный аукцион

Электронный аукцион проводят на специализированных онлайн-площадках, где участники и заказчик взаимодействуют в режиме реального времени. В процессе торгов потенциальные поставщики снижают цены, и побеждает тот, кто сделал наиболее выгодное предложение. Преимущество этого типа тендера в том, что для участия в нем необходим небольшой пакет документов, а основные данные подгружаются из ЕИС.

Конкурс с ограниченным участием

Этот вид закупок предполагает, что сначала комиссия проводит предварительный квалификационный отбор поставщиков, после которого лидеры конкурса подают окончательные предложения. Особенность такого тендера в том, что заказчик может предъявить не только общие, но и дополнительные требования.

Также тендеры можно классифицировать в зависимости от того, кто выступает в роли заказчика:

Государственные тендеры

Государственные тендерыорганизуют бюджетные учреждения на различных уровнях власти. Процедуру закупок регулирует Федеральный закон № 44-ФЗ, а этапы тендера можно публично проконтролировать на официальных порталах. Участники торгов должны строго соответствовать обязательным условиям, но победитель сможет заключить крупный контракт.
Тендеры для компаний с государственным участием

Тендеры для компаний с государственным участием подчиняются 223-ФЗ. Все этапы торгов, как и у государственных, должны быть открытыми для проверки, а закупки — экономически обоснованными и способствовать оптимизации затрат.
Коммерческие тендеры

Коммерческие тендеры организуют частные предприятия для удовлетворения различных нужд: от небольших закупок до заключения крупных контрактов. Торги регулируются с помощью 135-ФЗ и статьи 448 ГК РФ, однако у них менее строгие правила и требования по сравнению с государственными, а процедура проходит намного быстрее.

Этапы участия в тендерах

Регистрация на электронных торговых площадках

Регистрация на ЭТП является обязательным условием для участия в торгах. Сначала определите площадки, на которых проводятся интересующие вас тендеры. Пройдите процедуру регистрации, предоставив все необходимые документы и получив аккредитацию. Важно указывать достоверную информацию, в противном случае можно попасть в реестр недобросовестных поставщиков. Для работы с площадкой вам понадобится электронная подпись (КЭП), поскольку большинство тендеров проходит в цифровом формате. КЭП также необходима при заключении контрактов и организации документооборота.

Важно понимать, что для участия в государственных закупках в рамках ФЗ №44-ФЗ от 05.04.2013г. Участнику достаточно зарегистрироваться в ЕИС на сайте zakupki.gov.ru. Подробно о процессе регистрации мы рассказывали здесь. Также вы всегда можете обратиться за помощью к нашим специалистам.

Анализ рынка

Для успешного участия в госзакупках важно правильно выбрать подходящие тендеры и понимать ситуацию на рынке. Регулярно отслеживайте объявления на официальных порталах и электронных торговых площадках. Тщательно изучайте требования к участникам, предмет закупки, сроки и условия контракта. Это поможет понять, насколько тендер соответствует возможностям вашей компании.

Подготовка документов

Это ключевой этап участия в торгах. Внимательно изучите все требования тендерной документации, включая техническое задание, условия контракта и критерии оценки заявок. Заблаговременно подготовьте все материалы, подтверждающие вашу квалификацию, опыт, финансовую устойчивость и т. д. Составьте тендерную заявку в соответствии с установленными правилами.

Подача заявки

Загрузите все документы, проверьте корректность заполненной информации, наличие заверений и подайте заявку через электронную торговую площадку. Затем убедитесь, что её приняли к рассмотрению, получив соответствующее подтверждение.

Участие в тендере

Процедура может состоять из различных этапов в зависимости от типа торгов. Следите за тем, как комиссия заказчика оценивает поступившие заявки на соответствие требованиям. Будьте готовы к переговорам в случае двухэтапных тендеров для уточнения условий и презентации предложения. Если принимаете участие в электронном аукционе, наблюдайте в онлайн-режиме за действиями конкурентов и при необходимости снижайте стоимость контракта.

Заключение контракта

Дождитесь официального объявления результатов тендера и определения победителя. Подготовьте и подпишите соглашение с заказчиком, а затем реализуйте условия контракта в установленные сроки. Если не удалось выиграть тендер, не прекращайте общение с организатором. Иногда случается так, что победитель торгов некачественно исполнил обязательства, и заказчику необходимо найти замену в кратчайшие сроки.

Команда ЦСБ Сфера PRO может приблизить вас к выигрышу в тендерах, поскольку специалисты компании имеют многолетний опыт в этой области. Они знают все нюансы проведения торгов, особенности электронных площадок и требования законодательства. Мы оказываем услуги полного тендерного сопровождения, которые особенно необходимы новичкам в госзакупках. Также наши специалисты могут провести устную консультацию, подобрать тендеры по заданным критериям, оказать помощь в прохождении аккредитации на ЭТП. Все это увеличивает шансы на победу в торгах.

Вам также может быть интересно

Требования к участникам Госзакупок: может ли Заказчик запретить участие?

Закон 44 ФЗ для начинающих

Как стать специалистом по госзакупкам

Какие услуги мы оказываем

Получение
ЭЦП

ЭП - реквизит электронного документа, удостоверяющий личность подписанта, заменяющий синюю печать организации и подпись руководителя.

Тендерное
сопровождение

Удаленный тендерный отдел по цене одного сотрудника

Обучение по тендерам
ФЗ №44 и 223

Все виды обучения по тендерам для поставщиков и заказчиков

Регистрация в
ЕИС

Обязательная регистрация в единой информационной системы для поставщиков

Поиск
тендеров

Система поиска и аналитики тендеров Контур.Закупки

Носитель
Rutoken Lite

Для получения электронной подписи в Федеральной налоговой службе